Administrative & Budget Coordination Specialist

Mondelez International; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Mondelēz International México busca un profesional de apoyo administrativo para gestionar presupuestos, gastos y compras, además de responder a llamadas y correos. Coordinará archivos y apoyará en informes y datos clave para la toma de decisiones.

Se valora una actitud proactiva, excelente comunicación y habilidades para trabajar en equipo, con atención al detalle y servicio al cliente. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Se requiere experiencia en administración y apoyo a equipos.
• Capacidad de atención al detalle y organización.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimiento de Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo.
• Realizarás las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra.
• Responderás a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes.
• Gestionarás tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa.
• Completarás y actualizarás informes y mantendrás los datos y los sistemas.
• Llevarás a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario.
• También cuando sea necesario coordinar toda la logística necesaria para gestionar viajes, eventos, reuniones, formaciones, etc.

Skills

Atención al cliente

Comunicación verbal

Gestión de agendas

Proactividad

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Mondelēz International México busca un profesional de apoyo administrativo para gestionar presupuestos, gastos y compras, además de responder a llamadas y correos. Coordinará archivos y apoyará en informes y datos clave para la toma de decisiones.

Se valora una actitud proactiva, excelente comunicación y habilidades para trabajar en equipo, con atención al detalle y servicio al cliente. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.