Supervisor Administrativo

Mondelēz International; Sonoyta; On-site; MXN 156,000 - 223,000; Full time

Job summary

Mondelez México busca un colaborador para un puesto administrativo temporal/estimado, orientado a proporcionar soporte diario y gestionar procesos de compra. El rol exige habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

La posición reporta al área de Administración con enfoque en servicio al cliente, gestión de archivos y coordinación logística para viajes y eventos. Se requiere proactividad y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas y de soporte general.
• Capacidad para gestionar varias tareas y priorizar.
• Buenas habilidades de organización y reconocimiento de requisitos.

Responsibilities

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo.
• Realizarás las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responderás a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionarás tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completarás y actualizarás informes y mantenerás los datos y los sistemas
• Llevarás a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario
• Coordinarás la logística necesaria para viajes, eventos, reuniones, formaciones, etc.

Skills

Administración y apoyo

Orientación al cliente

Comunicación verbal y escrita

Office (Excel, Word, Power Point)

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Office (Excel, Word, Power Point)

Job description

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Únete a nuestra misión de liderar el futuro de Snacking. Hazlo posible.

Actuarás como centro de control y la gente dependerá de tu apoyo y habilidad para mantener las cosas funcionando sin problemas mientras te encargas de los presupuestos, gastos, pedidos de suministros y respuesta a llamadas y correos electrónicos.

Cómo contribuirás

Tus tareas:

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo
• Realizar las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responder a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionar tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completar y actualizar informes y mantener los datos y los sistemas
• Llevar a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario
• También cuando sea necesario coordinar toda la logística necesaria para gestionar viajes, eventos, reuniones, formaciones, etc.

Qué aportarás

El deseo de impulsar tu futuro y acelerar tu carrera junto con los siguientes conocimientos y experiencia:

• Funciones de administración y apoyo
• Gran capacidad de orientación al cliente
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Office (Excel, Word, Power Point)
• Atención al detalle combinado con una actitud proactiva, buenas técnicas de comunicación y habilidades interpersonales
• Excelente habilidad de trabajo en equipo y capacidad para anticipar las necesidades y responder en consecuencia

Horario laboral

No Relocation support available

Business Unit Summary

Mondelez México has been in the country since 1927 and currently employs 6,000 wonderful people. Our diverse portfolio includes iconic and mouth-watering global brands such as Trident, Oreo, Philadelphia, and local jewels like Clorets and Bubbaloo. We are leaders in the making of cream cheese, powdered beverages and confections—in fact, we make seven out of every 10 chewing gums consumed by Mexicans. Our growth is supported by our cutting-edge manufacturing facilities, such as our Puebla Plant and Nuevo León HUB, which are the largest gums, candies and biscuits factories in the world in terms of volume. You can buy are products in 900,000 places in Mexico. We are also home to one of the 11 technology centres Mondelez International has worldwide, a specialized gum and candy facility that places us at the forefront of innovation and development in the country and drives our purpose to lead the future of snacking. We are pioneers in the country in work-life balance practices such as extended maternity leave, open spaces, remote work and flexible working hours.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

Temporary (Fixed Term) Administration Support Administration Services