Analista de Nomina - MX

Whitestack; Ciudad de México; Remote; MXN 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado

Acceso a cursos y reembolso de certif.

Bonos por rendimiento

15 días de vacaciones

Presupuesto para actividades recre.

Job summary

Whitestack busca un profesional para gestionar la nómina y asegurar el cumplimiento de procesos administrativos en diversos países de LATAM. Este puesto ofrece trabajo remoto, garantizando la confidencialidad de la información salarial.

Buscamos personas con al menos 3 años de experiencia en nómina y conocimiento en legislación laboral, además de habilidades en Excel y gestión documental. Se valora el uso de Python y una fuerte ética de trabajo.

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina y seguridad social.
• Experiencia liderando procesos de nómina en diferentes países.
• Capacidad de trabajar en equipo y aprender nuevas tecnologías.

Responsibilities

• Asegurar documentación legal de inicio de contrato con nuevos Stackers.
• Gestionar la afiliación de nuevos empleados a leyes sociales.
• Preparar información para la liquidación de nómina.
• Elaborar certificados laborales y reportes de nómina.

Skills

Manejo de sistemas de nómina

Legislación laboral

Manejo de Excel / Sheets

Experiencia en Python

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Organización

Education

Profesional en administración de empresas

Tools

BUK

Job description

Resumen

En Whitestack somos líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, llevando su implementación a grandes proyectos de operadores en América Latina, aprovechando proyectos de código abierto (como OpenStack, Kubernetes, Open Source Mano, Ceph, Prometheus y muchos otros), en colaboración con organizaciones globales como la ETSI, la fundación Open Infrastructure, el Telecom Infra Project, el Open Compute Project y otras.

Buscamos profesionales para brindar apoyo operativo en la gestión de nómina, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con la recolección de novedades, afiliaciones y retiros en entidades estatales y seguros privados, garantizando la confidencialidad de la información salarial de la compañía.

Este rol está disponible para trabajo remoto desde las siguientes ubicaciones: México, Chile, Argentina, Colombia, Uruguay y Perú.

Responsabilidades

• Proceso legal de contratación, afiliaciones y retiros:

  • Asegurar documentación legal de inicio de contrato con nuevos Stackers
  • Gestionar la afiliación de nuevos empleados a las diferentes entes de leyes sociales en cada país y seguros privados.
  • Tramitar retiros en entidades estatales y privadas asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Recolección y gestión de novedades de nómina:

  • Recibir, validar y registrar novedades de empleados (horas extras, incapacidades, licencias, descuentos, etc.).
  • Garantizar la correcta aplicación de deducciones y beneficios.

• Soporte en el proceso de pago de nómina:

  • Preparar información para la liquidación de nómina, en BUK para CL, CO, PE y MX y enviando al Partner en AR y UY
  • Apoyar en la validación y revisión de cálculos antes de la ejecución de pagos.

• Generación de reportes y documentos administrativos:

  • Elaborar certificados laborales, reportes de nómina y otros documentos requeridos.
  • Mantener actualizados los registros y archivos de empleados en los sistemas internos.

• Garantizar la confidencialidad de la información:

  • Manejar con reserva la información salarial y de seguridad social de todos los empleados.
  • Cumplir con las políticas internas de seguridad de la información y protección de datos.

Requerimientos

• Formación:
  • Profesional en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o carreras afines.
• Experiencia:
  • Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina y seguridad social.
  • Experiencia liderando procesos de nómina en diferentes países (al menos 2 de los que tenemos presencia actual).
• Conocimientos en:
  • Manejo de sistemas de nómina (preferentemente BUK).
  • Legislación laboral y seguridad social (en al menos 2 países donde tenemos presencia actual).
  • Manejo de Excel / Sheets (tablas dinámicas, fórmulas básicas para cálculos y análisis de datos).
  • Procesos de afiliación y retiro de empleados en entidades de seguridad social y seguros privados.
  • Deseable que tenga experiencia trabajando con Python para integraciones entre plataformas.

Requisitos profesionales

• Autonomía (para lograr los mejores resultados)
• Apertura de aprender nuevas tecnologías
• Atención al detalle y precisión en los cálculos.
• Organización y capacidad de gestión del tiempo.
• Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
• Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Confidencialidad y ética en el manejo de datos sensibles.

Sobre nosotros

Whitestack es una empresa líder en Latinoamérica especializada en soluciones en la nube e infraestructura digital híper-escalable. Trabajamos con tecnología de código abierto y los más altos estándares de la industria para impulsar la transformación digital en toda la región. Somos un Great Place to Work, donde la innovación, la colaboración y el desarrollo personal son parte de nuestra esencia.

¿Por qué unirte a Whitestack?

• Proyección internacional: Participa en iniciativas globales y viaja para colaborar con equipos en distintos países.
• Equilibrio real: Diseñamos políticas que se ajustan a tu estilo de vida y te permiten trabajar con autonomía y propósito.
• Crecimiento claro: Te ofrecemos una línea de carrera sólida en liderazgo y tecnología.
• Salud primero: Seguro médico privado para ti y tu familia.
• Aprendizaje sin límites: Acceso a cursos, libros, materiales y reembolso de certificaciones.
• Idiomas para el mundo: Cursos de idiomas para que tu crecimiento no tenga fronteras.
• Tecnología en tus manos: Renovamos tu equipo cada 3 años... ¡y es tuyo al finalizar el período!
• Reconocimiento al esfuerzo: Bonos por rendimiento y éxito en proyectos.
• Tiempo para ti: 15 días de vacaciones mínimo, un día libre por tu cumpleaños y descansos extra antes de Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo.
• Conexión y diversión: Presupuesto para actividades recreativas e integración.
• Cultura de innovación: Tus ideas importan. Promovemos la participación estratégica desde cualquier rol.

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