Analista Administracion

Sigma Systems, Inc.; La Paz; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sigma Inc. busca un Analista de Administración para mantener actualizado el control de activos, asegurar permisos gubernamentales y gestionar procesos de facturación, cobranza y liquidaciones.

La posición es de tiempo completo en La Paz, México, y requiere licenciatura con experiencia en auditoría interna o roles administrativos. Se trabajará con SAP y procesos de tesorería y facturación.

Formación

• Licenciatura requerida.
• Experiencia en auditoría interna de 3 años o en puestos administrativos de 3 años.

Responsabilidades

• Obtener, estructurar, sintetizar, analizar información, proponer y dar seguimiento a archivos de control, acuerdos y acciones de mejora.
• MODIFICACIÓN/ACTUALIZACIÓN DEL FONDO FIJO DE LA SUCURSAL.
• Pago de gastos menores vía fondo fijo.
• Cierre de fondo fijo y auto arqueo.
• Registro de facturas de proveedores.
• Conciliación de entregas facturadas vs facturas y notas creadas.
• Elaboración de reportes de folios pendientes de liquidar.
• Facturación y cobranza de la cadena comercial.

Conocimientos

Auditoría interna

Gestión administrativa

Educación

Licenciatura

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Analista Administracion

Empresa : Sigma Inc.
Tipo de empleo : Tiempo completo
La Paz, Mexico

Descripción del trabajo - Analista Administracion

• Obtener, Estructurar, Sintetizar, Analizar información, Proponer y dar seguimiento a los archivos de control, acuerdos y acciones de mejora.
• MODIFICACIÓN/ACTUALIZACIÓN DEL FONDO FIJO DE LA SUCURSAL.
• PAGO DE GASTOS MENORES VÍA FONDO FIJO
• CORTE DE FONDO FIJO Y AUTO ARQUEO
• REEMBOLSO DE FONDO FIJO
• PAGO DE SERVICIOS
• REGISTRO FACTURA DE PROVEEDORES
• COBRANZA DE OTROS INGRESOS Y SU DEPÓSITO BANCARIO.
• CAMBIO DE LA COMBINACIÓN DE LA CAJA FUERTE DEL ÁREA DE TESORERIA.
• SOLICITUD DE INSUMOS A LA COMPAÑIA DE TRASLADO DE VALORES, Y GESTION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A EQUIPOS ATM´S
• FACTURACION AUTOSERVICIOS
• CONCILIACIÓN DE ENTREGAS FACTURADAS VS FACTURAS Y NOTAS CREADAS
• ELABORACIÓN DE REPORTE DE FOLIOS PENDIENTES DE LIQUIDAR
• FACTURACIÓN PREVENTA
• FACTURACION CANAL DETALLE Y CONVENIENCIA
• REPORTE DE FACTURACION CFDI 3.3
• FACTURACION Y COBRANZA CADENA COMERCIAL OXXO
• GESTION SEGUIMIENTO DE DIFERENCIAS DE LIQUIDACION
• ELABORACIÓN DEL REPORTE DE DIFERENCIAS EN LIQUIDACIÓN.
• IMPRESIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO BUEN Y MAL ESTADO
• REIMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
• ANULACIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO Y CARGO VÍA SAP.
• LIQUIDACION SMART PAC DETALLE
• VENTA A EMPLEADOS VIA SAP
• DEVOLUCION DE AGENTE EN BUEN ESTADO.
• LIQUIDACION AUTOSERVICIOS
• CAMBIO DE CLAVE PARA CONFIRMAR DEVOLUCIONES POR LOS RESPONSABLES DE ALMACÉN
• FACTURAS PENDIENTES DECONTABILIZAR
• CONTROL Y USO DE NOTAS DE VENTA MANUALES
• ASIGNACION DE EQUIPO MOVIL Y/O SIM E IMPRESORAS DETALLE (RUTA NUEVA, ROBO O ESTRAVIO)
• SOPORTE TÉCNICO A HAND HELD
• ENVÍO DE EQUIPO A REPARACIÓN CON PROVEEDOR
• REGISTRO DE COBRANZA
• GESTION DE DIFERENCIAS EN LIQUIDACION
• RECEPICION Y PROGRAMACION DE COBRANZA A CREDITO (MERCADOS ESPECIALES
• RECEPCION Y PROGRAMACION DE COBRANZA A CREDITO (DETALLE)
• GESTION DE COBRANZA PARA FACTURA FUERA DE PLAZP (DETALLE Y MERCADOS ESPECIALES)
• RECEPCION Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS
• ACLARACION DE DIFERENCIAS Y ELABORACION DE NOTAS DE CREDITO
• GENERACION Y VALIDACION DE NOTAS DE CREDITO
• CONFIRMACION DE SALDOS
• ENVIO DE CUENTA A CARTERA LEGAL
• TRATAMIENTO DE CHEQUES DEVUELTOS
• REGISTRO DE ROBOS
• OTORGAMIENTO DE LINEAS DE CREDITO
• CUSTODIA Y AUTOARQUEO DE LA CERTERA
• COMPENSACION MANUAL DE LA CARTERA
• MONITORIO DE CARTERA (CIRCULO VIRTUOSO)
• REFACTURACIONES
• ENVIO DE FACTURAS DIGITALES (CFDI)

Objetivo del Puesto

Mantener actualizado el control de activos de la organización, asegurar el cumplimiento de los permisos gubernamentales, inventarios físicos dealmacenes de PT, Uniformes, refacciones y expendios.

Educación

Licenciatura

Experiencia

Auditor interno 3 años o puesto administrativo 3 años