Analista Jr de Activo Fijo

Güntner GmbH; Apodaca; Híbrido; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Güntner GmbH busca un Analista Jr. de Activo Fijo para apoyar el control y administración de activos, asegurando que la información esté actualizada y documentalmente alineada con procesos internos.

Se identificarán físicamente activos, se registrarán movimientos y se colaborará con áreas de inventarios, logística y comercio exterior. Requiere licenciatura o ingeniería en áreas afines y conocimiento práctico de SAP y Excel, además de manejo básico de inventarios y control de activos fijos.

Formación

• Licenciatura o Ingeniería concluida o en últimos semestres en Contabilidad, Finanzas, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento básico de inventarios y control de activos fijos.
• Manejo de SAP.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en la administración de activos fijos de la empresa y su documentación.
• Revisar prefacturas y facturas contra cotizaciones autorizadas y emitir aprobaciones.
• Dar seguimiento a procesos de refacturación y validación documental.
• Coordinar con Comercio Exterior el arribo de maquinaria e inversiones.
• Verificar facturas contra pedimentos para asegurar importación correcta.
• Dar seguimiento a fletes con Logística y registrar contablemente.
• Colocar placas de identificación a la maquinaria al recibirla.
• Recabar evidencia fotográfica e identificar equipos de IT y oficina.
• Realizar la identificación física de maquinaria, mobiliario y equipo de oficina.
• Identificar el equipo de cómputo y de transporte registrado como activo fijo.
• Apoyar inventarios físicos de activo fijo y mantener la información actualizada.
• Dar seguimiento a movimientos, altas, bajas y cambios de ubicación de activos.
• Contribuir al cumplimiento de controles internos de administración patrimonial.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Educación

Contabilidad

Finanzas

Administración

Ingeniería Industrial

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

Analista Jr. de Activo Fijo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en el control, administración e identificación física y en sistema de los activos fijos de la compañía, asegurando que la información se encuentre actualizada, correctamente documentada y alineada con los procesos internos de control patrimonial.

Principales responsabilidades

Administración de activos fijos

• Revisar prefacturas y facturas contra cotizaciones autorizadas y emitir correos de visto bueno.
• Dar seguimiento a procesos de refacturación y validación documental.
• Coordinar con el área de Comercio Exterior el arribo de maquinaria e inversiones.
• Revisar facturas contra pedimentos para asegurar su correcta importación.
• Dar seguimiento a facturas de fletes con el área de Logística y apoyar en su registro contable.

Control e identificación de activos

• Colocar placas de identificación a la maquinaria al momento de su recepción.
• Recabar evidencia fotográfica e identificar equipos de IT y de oficina.
• Realizar la identificación física de la maquinaria de la compañía.
• Realizar la identificación física del mobiliario y equipo de oficina.
• Realizar la identificación física del equipo de cómputo registrado como activo fijo.
• Realizar la identificación física del equipo de transporte registrado como activo fijo.

Inventarios y seguimiento

• Apoyar en la ejecución de inventarios físicos de activo fijo.
• Mantener actualizada la información de activos en la plataforma interna.
• Dar seguimiento a movimientos, altas, bajas y cambios de ubicación de activos.
• Contribuir al cumplimiento de los controles internos relacionados con la administración patrimonial.

Perfil requerido

• Licenciatura o Ingeniería concluida o en últimos semestres en Contabilidad, Finanzas, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento básico de inventarios y control de activos fijos.
• Manejo de SAP