Asistente de Contabilidad

Sistemas Médicos Alaris, S.A.de C.V.- BD; Tijuana; Presencial; MXN 134.000 - 179.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sistemas Médicos Alaris, S.A.de C.V.- BD en Tijuana busca un auxiliar de activos fijos para apoyar contabilidad y auditorías externas. Coordinar registros, inventarios y procesos de alta y disposición de activos, manteniendo datos precisos y actualizados.

El candidato trabajará con depreciación mensual, RollForward, transferencias y apoyo en cierres de mes, FCST y presupuesto. Requisitos: Carrera Técnica, inglés básico, SAP indispensable y Excel intermedio.

Formación

• 6 meses - 1 año en puesto similar.
• Carrera Técnica.
• Inglés - Básico.
• Manejo de Office, Excel intermedio.
• Manejo de SAP indispensable3.
• Conocimiento de reglas de auditoría e impuestos.

Responsabilidades

• Apoyar en el registro contable y papeles para auditores externos.
• Colaborar en el control, identificación e inventario de activos fijos.
• Apoyar en alta de activos fijos y disposición de activos.
• Apoyar en etiquetado, transferencias y ventas de activos fijos.
• Apoyar en RollForward y depreciación mensual de activos fijos.
• Asistir en cierre de mes vs budget y en FCST de depreciación.
• Apoyar procesos de impairment y auditoría externa.

Conocimientos

Inglés básico

Office Suite

Educación

Carrera Técnica

Herramientas

SAP

Excel Intermedio

Office Suite

Descripción del empleo

• Colabora con el departamento de contabilidad con registros contables. Apoyo en elaboración de papeles de trabajo para auditores externos (Asesores y gobierno).
• Participa en los proyectos que se le sean asignados.
• Control, identificación e inventario de activos fijos
• Colabora con el departamento de contabilidad en archivo e impresión de documentos no confidenciales.
• Apoyo en preparación de alta de activos fijos mediante forma (Place In Service)
• Apoyo en disposición de activos fijos (Disposal Form)
• Apoyo en tageo activos fijos (Etiquetado activos fijos de activos puestos en servicio)
• Soporte en transferencia de activos - Inspeccionar los activos fijos a ser transferidos, tomando datos como (Descripción activo, marca, modelo, serie, número de TAG activo fijo, locación).
• Soporte en proceso de venta de activos Fijos
• Apoyo en proyectos pendientes de capitalizar (Se lleva control de los proyectos pendientes de capitalizar y se solicita al administrador de proyectos explicación del motivo por el que sigue pendiente)
• Apoyo en back Up Altas y Bajas AF - Una vez cerrados los proyectos se deja documentación soporte (Facturas, ordenes de compra, comprobantes de pago, fotos de los activos), y en caso de bajas la forma de disposición firmada.
• Apoyo en elaboración de RollForward de activos fijos de manera mensual
• Apoyo en cálculo de depreciación de activos fijos mensual
• Soporte en explicación en cierre de mes a variación depreciación efectuada en el mes vs Budget.
• Soporte en FCST de depreciación (Trimestralmente)
• Soporte en Budget de Depreciación (Anualmente)
• Apoyo en control, identificación e inventario anual de activos fijos (Semestral y anual)
• Apoyo en identificación de Impairment (De manera trimestral elaborar cuestionario)
• Soporte en atención a auditores externos (Asesores y gobierno).
• Apoyo en registros de reclasificaciones relacionadas a activos fijos
• Soporte en presentación a usuarios sobre la política de activos fijos

Requisitos:

• 6 meses - 1 año en puesto similar
• Carrera Técnica.
• Ingles - Básico
• Manejo de Office, Excel intermedio.
• Manejo de SAP indispensable3.
• Conocimiento de reglas de auditoría e impuestos

"BD valora la equidad en el lugar de trabajo sin discriminación contra cualquier discapacidad, clase, etnia, edad, religión, identidad de género u orientación sexual".