Administrative Specialist - Guadalajara

Kelly; Región Centro; Hybrid; MXN 312,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Fondo de ahorro

Vales de despensa

30 días de aguinaldo

100% de prima vacacional

Seguro de gastos médicos mayores

Viernes de medio día en home office

Job summary

Kelly, ubicado en Guadalajara, busca un Especialista Administrativo para apoyar al Director de Ventas y al equipo ejecutivo. Coordinará procesos administrativos y operativos para la región LAR, buscando mejoras y eficiencia en las áreas de oficina y compras.

El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y orientado al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y colaborar con distintos departamentos; se valora experiencia previa y capacidad de trabajar en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas y coordinación operativa.
• Habilidad para dar seguimiento a múltiples tareas y fechas límite.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos y áreas internas.
• Iniciativa para proponer mejoras.

Responsibilities

• Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.
• Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.
• Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.
• Preparar reportes financieros mensuales y control de gastos.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.
• Coordinar proyectos y eventos corporativos de la región LAR.
• Apoyar al equipo con seguimiento de tareas y resolución de dudas.
• Participar en capacitación e integración de nuevos integrantes.

Skills

Organización

Seguimiento de tareas

Comunicación efectiva

Inglés intermedio

Education

Licenciatura

Job description

Administrative Specialist

Lugar de trabajo: Av. Pablo Neruda,Guadalajara

Horario: Lunes a jueves, tiempo completo; viernes, medio día en home office

Sueldo: $28,000 a $30,000 brutos mensuales

Prestaciones: De ley y superiores

Sobre la posición

Buscamos un(a) Especialista Administrativo(a) para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR.

Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.


• Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.


• Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.


• Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos.


• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.


• Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR.


• Apoyar al equipo con seguimiento de tareas, resolución de dudas y gestión de procesos.


• Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes.


• Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos.


• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Perfil que buscamos

• Experiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa.


• Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite.


• Comunicación efectiva y enfoque de servicio.


• Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas.


• Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.


• Atención al detalle en documentos, gastos y reportes.


• Deseable inglés intermedio B1 en adelante

Ofrecemos

• Sueldo de $28,000 a $30,000 brutos mensuales.


• Prestaciones de ley.


• Fondo de ahorro.


• Vales de despensa.


• 30 días de aguinaldo.


• 100% de prima vacacional.


• Seguro de gastos médicos mayores.


• Viernes de medio día en home office.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura


• 3 años de experiencia


• Idiomas: Inglés


• Edad: entre 23 y 39 años


• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: administrativo, administrative, especialista, gdl