Administración de Operaciones

Suministro de Especialidades; Ciudad de México; On-site; MXN 180,000 - 320,000; Full time

Job summary

La empresa Suministro de Especialidades busca un Administrador de Operaciones para optimizar procesos, gestionar inventarios y garantizar el cumplimiento normativo.

Coordinará flujos entre almacén, producción y finanzas, elaborando informes de rendimiento y liderando iniciativas de mejora para aumentar la eficiencia y reducir costos.

Trabajará en un entorno colaborativo, con enfoque en trazabilidad y control de calidad en las tres sucursales.

Qualifications

• Capacidad para analizar datos y situaciones complejas.
• Habilidad para identificar problemas y desarrollar soluciones prácticas.
• Capacidad para identificar oportunidades de mejora.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
• Aptitud para desarrollar soluciones prácticas e innovadoras.

Responsibilities

• Capturar la información de las operaciones diarias para registros y trazabilidad.
• Monitorear y analizar KPI de las áreas de Operaciones.
• Realizar análisis para mejorar productividad y eficiencia.
• Elaborar informes de rendimiento para toma de decisiones estratégicas.
• Garantizar cumplimiento normativo y conformidad con regulaciones.
• Informar a la Gerencia de Operaciones sobre posibles mejoras o problemas en el proceso.

Skills

Analítica de datos

Solución de problemas

Mejora continua

Comunicación

Servicios al cliente

Education

Título universitario en Ciencias Ambientales, Administración Industrial, Ingeniería de Procesos, Ingeniería Química o Ingeniería Industrial

Tools

COAS

Hojas de seguridad

Job description

Resumen De Puesto

El Administrador de Operaciones es esencial para asegurar que los procesos de la organización se desarrollen de manera eficiente y eficaz. Su principal objetivo es optimizar las operaciones diarias, identificar áreas de mejora y garantizar que los recursos se utilicen de manera óptima.

Deberes/Responsabilidades

• Capturar la información de las operaciones diarias para registros y trazabilidad. (Inventario, Recepciones, Traspasos, Transferencias, Inventarios, Reclasificación, Liberación y pesadas, etc).
• Monitorear y analizar indicadores de desempeño (KPI) de las áreas de Operaciones.
• Realizar análisis de la operación para mejorar la productividad y eficiencia.
• Elaborar informes de rendimiento para la toma de decisiones estratégicas.
• Elaborar informes para asegurar la utilización efectiva del uso de los recursos para la operación.
• Asegurar el cumplimiento normativo y la conformidad con las regulaciones en la operación.
• Asegurar el reporte de los objetivos y liderear reuniones.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos.
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.
• Participar en proyectos de optimización de procedimientos de Operaciones.
• Colaborar con otros departamentos y con el área de Calidad para identificar áreas de mejora en los procesos operativos.
• Supervisar la gestión de la facturación.
• Corroborar que contemos con los COAS y Hojas de seguridad del inventario actual.
• Armar juegos de documentación para la entrega al cliente.
• Informar a la Gerencia de Operaciones sobre posibles mejoras o problemas en el proceso.

Habilidades y Capacidades Requeridas

• Capacidad para analizar datos y situaciones complejas.
• Habilidad para identificar problemas y desarrollar soluciones prácticas.
• Habilidad para identificar oportunidades de mejora.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
• Aptitud para desarrollar soluciones prácticas e innovadoras.
• Cuidar aspectos minuciosos que pueden tener impacto en el sistema de gestión.
• Actitud de servicio.

Educación y Experiencia

• Título universitario en Ciencias Ambientales, Administración Industrial, Ing. de Procesos, Ing. Químico o Ing. Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo. (preferente).
• 1 año de experiencia en roles relacionados con calidad, preferentemente en el sector industrial o farmacéutico o químico o prácticas profesionales.
• 1 año de experiencia en planeación y gestión de inventarios
• Inglés Medio (deseable).

Requisitos Físicos y Entorno De Trabajo

• Trabajo en ambientes variados desde oficinas hasta áreas de Almacén, Distribución de las 3 sucursales o trabajo en campo.
• Deberá interactuar con equipos multidisciplinarios y formar parte de un entorno colaborativo y dinámico.

¿Por qué unirte?

• Trabajo y responsabilidades gratificantes.
• Capacidad para influir de forma inmediata y continua.
• Excelente cultura y equipo colaborador