Administrador Operativo

IMILE DELIVERY; Miguel Hidalgo; On-site; MXN 167,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono por cumplimiento de KPI

Prestaciones superiores a la ley

Job summary

IMILE DELIVERY busca un profesional para gestionar el entorno de oficina e instalaciones y brindar apoyo administrativo en su sede de Chihuahua. La función abarca mantenimiento, control de equipos y coordinación de servicios generales para asegurar un entorno de trabajo ordenado y seguro.

Entre las tareas se incluyen la gestión de recepción y archivos, organización de salas de reuniones, y control de suministros, con sueldo base negociable entre 15,000 y 17,000 MXN mensuales y un bono por

Qualifications

• Gestión de oficinas y secretaría en entornos corporativos.
• Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento).
• Elaboración y distribución de avisos y documentos básicos.

Responsibilities

• Gestión del entorno de oficina e instalaciones: mantener limpieza, orden y seguridad de oficinas y áreas comunes.
• Gestión del estado operativo de impresoras y fotocopiadoras, coordinando reparaciones y mantenimiento.
• Gestión de llaves de cada área y control de accesos.
• Apoyo en recepción, registro, circulación y archivo de documentos del centro.
• Reserva y organización de salas de reuniones, preparación de equipos y actas/minutas de reuniones.
• Gestión de suministros y control de consumibles de oficina.

Job description

Gestión del entorno de oficina e instalaciones

Gestión del entorno de oficina e instalaciones：。 Mantener la limpieza, el orden y la seguridad de las oficinas del centro y las áreas comunes (como salas de reuniones, comedor, etc.).。 Gestionar el estado operativo de los equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, etc.), coordinar reparaciones y mantenimiento para garantizar su uso normal. 。 Responsable de la gestión de llaves de cada área. 。 Coordinar y dar seguimiento a asuntos relacionados con servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.).

Apoyo administrativo y de secretaríado

Gestión de recepción, registro, circulación, seguimiento y archivo de documentos del centro. 。 Elaboración, impresión, revisión y distribución de documentos básicos como avisos, comunicados, solicitudes e informes. 。 Reserva, organización y preparación de salas de reuniones, preparación de equipos y materiales necesarios, así como apoyo en la toma de actas y minutas de reuniones.

Gestión de suministros y activos

Responsable de la estadística de demanda, solicitud de compra, recepción, almacenamiento, control, distribución y registro de suministros de oficina y consumibles de bajo valor (papelería, insumos, agua potable, etc.)

Ofrecemos

• Sueldo base a negociar de 15k a 17k (Dependiendo habilidades)
• Bono por cumplimiento de Kpi´s
• Prestaciones superiores a la ley