Administrador Operativo

Imile delivery; Ciudad de México; On-site; MXN 167,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la ley

Job summary

Imile delivery busca un/a responsable de oficina para gestionar la recepción, archivo y secretaría del centro, coordinar reservas de salas y apoyar en actas de reuniones. Mantendrá un entorno ordenado y seguro.

También se encargará de la gestión de suministros, control de inventarios de oficina y coordinación de servicios generales, con sueldo base a negociar y bono por KPI, con prestaciones superiores a la ley.

Qualifications

• Gestión de recepción, registro, circulación y archivo de documentos del centro.
• Reserva, organización y preparación de salas de reuniones y actas de reuniones.
• Gestión de suministros y control de consumibles de oficina.

Responsibilities

• Gestión del entorno de oficina: mantener limpia, ordenada y segura las oficinas y áreas comunes.
• Gestionar el estado operativo de equipos de oficina y coordinar reparaciones.
• Gestión de llaves de cada área y servicios generales.
• Apoyo administrativo y de secretaríado.

Job description

1.Gestión del entorno de oficina e instalaciones：。 Mantener la limpieza, el orden y la seguridad de las oficinas del centro y las áreas comunes (como salas de reuniones, comedor, etc.).。 Gestionar el estado operativo de los equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, etc.), coordinar reparaciones y mantenimiento para garantizar su uso normal. 。 Responsable de la gestión de llaves de cada área. 。 Coordinar y dar seguimiento a asuntos relacionados con servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.). Apoyo administrativo y de secretaríado： 。 Gestión de recepción, registro, circulación, seguimiento y archivo de documentos del centro. 。 Elaboración, impresión, revisión y distribución de documentos básicos como avisos, comunicados, solicitudes e informes. 。 Reserva, organización y preparación de salas de reuniones, preparación de equipos y materiales necesarios, así como apoyo en la toma de actas y minutas de reuniones. 3.Gestión de suministros y activos： 。 Responsable de la estadística de demanda, solicitud de compra, recepción, almacenamiento, control, distribución y registro de suministros de oficina y consumibles de bajo valor (papelería, insumos, agua potable, etc.)Ofrecemos:-Sueldo base a negociar de 15k a 17k (Dependiendo habilidades)-Bono por cumplimiento de Kpi´s-Prestaciones superiores a la ley