Administrativo

Volvo Group; Tlaquepaque; On-site; MXN 134,000 - 268,000; Full time

Job summary

Volvo Group, ubicado en México, solicita un Administrativo de taller mecánico para apoyar tareas administrativas clave en el buen funcionamiento operativo. Se requiere experiencia en gestión de documentación, control de gastos y atención a proveedores internos, con al menos 1 año en puestos afines.

Entre sus funciones estarán la gestión de órdenes de trabajo, control de pagos a proveedores y actualización de registros de mantenimiento, con generación de reportes y seguimiento de garantías.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares en servicios, logística, manufactura o transporte.
• Gestión de órdenes de trabajo: apertura, carga y validación de mano de obra y seguimiento.
• Pago a proveedores y control de gastos conforme a políticas.
• Registro y control de caja chica y viáticos.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de órdenes de trabajo desde apertura hasta cierre.
• Control de pagos a proveedores y seguimiento de facturas.
• Administrar caja chica y validación de gastos de acuerdo a políticas.
• Actualizar en sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades.
• Controlar documentación administrativa: contratos, facturas y reportes.
• Generar reportes administrativos y operativos para seguimiento de taller.
• Dar seguimiento a garantías y recuperación de costos de garantías.
• Gestionar y coordinar trámites administrativos con proveedores y clientes internos.

Skills

Gestión documental

Atención a proveedores

Control de gastos

Generación de reportes

Gestión de mantenimiento de talleres

Education

Carrera técnica o Licenciatura trunc en administración/contabilidad

Job description

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

Solicitamos: Administrativo de taller mecánico

Objetivo de la posición:

Ejecutar tareas administrativas clave para el buen funcionamiento operativo de la empresa, proporcionando soporte a distintas áreas en la gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos internos y atención a proveedores o clientes internos

Requisitos:

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afínExperiencia: Mínimo 1 año en puestos similares, en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.
• Gestionar las ordenes de trabajo, (apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo).
• Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores.
• Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.
• Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación.
• Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
• Controlar estadístico de garantías recurrentes
• Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio.
• Dar seguimiento a pagos, compras o trámites administrativos con proveedores y clientes.