Administrativo

Volvo Group; Región Centro; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Volvo Group México, ubicado en Jalisco, solicita un Administrativo de taller mecánico para gestionar documentos, controlar gastos y apoyar procesos internos. Se requiere experiencia en puestos similares y formación técnica o licenciatura trunca en administración o afín.

Las principales funciones incluyen gestión de órdenes de trabajo, pagos a proveedores, manejo de caja chica y generación de reportes administrativos y operativos para facilitar la facturación y el control de garantías.

Qualifications

• Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad o afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares.
• Experiencia en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.

Responsibilities

• Gestionar las órdenes de trabajo, apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo.
• Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores.
• Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.
• Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación.
• Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
• Controlar estadístico de garantías recurrentes
• Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio.
• Dar seguimiento a pagos, compras o trámites administrativos con proveedores y clientes.

Education

Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afín

Job description

Solicitamos: Administrativo de taller mecánico

Objetivo de la posición:

Ejecutar tareas administrativas clave para el buen funcionamiento operativo de la empresa, proporcionando soporte a distintas áreas en la gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos internos y atención a proveedores o clientes internos

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afín
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares, en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.
• Gestionar las ordenes de trabajo, (apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo).
• Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores.
• Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.
• Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación.
• Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
• Controlar estadístico de garantías recurrentes
• Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio.
• Dar seguimiento a pagos, compras o trámites administrativos con proveedores y clientes.