ADMINISTRADOR

Vallen Distribution, Inc; Santa Catarina; Presencial; MXN 179.000 - 290.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vallen Distribution, Inc. busca un Administrador para planear, coordinar y gestionar recursos para la facturación y pagos del Sitio. La posición implica prenómina, control de caja chica, inventarios cíclicos y seguimiento de reportes a usuarios.

Se requiere Licenciatura en Administración, 2 años de experiencia y manejo de MAPS ERP y Excel intermedio. Trabajo en sitio con enfoque en cumplimiento y procesos administrativos eficientes.

Formación

• Conocimientos contables y administrativos básicos para facturación y pagos.
• Gestión de procesos administrativos y control de gastos.
• Conocimientos de crédito y cobranza y manejo de presupuestos.
• Admon de caja chica y control de gastos operativos.
• Uso de MAPS ERP y Excel en nivel intermedio.

Responsabilidades

• Planear, coordinar y administrar recursos humanos y financieros para la facturación del cliente.
• Elaborar y dar seguimiento a procesos de facturación del Sitio.
• Gestionar pagos a proveedores del Sitio.
• Procesos de prenómina para empleados de Sitio.
• Mantener comunicación con usuarios para envíos de reportes y aclaraciones.
• Coordinar y ejecutar inventarios cíclicos del Sitio.
• Realizar comprobación de gastos y administrar caja chica.
• Gestionar paquetería para recepción y envío de material.
• Cumplir con el Programa de Compliance y código de conducta; cumplir normas de salud y medio ambiente.
• Conocer y apegarse a procedimientos SGI.

Conocimientos

Contabilidad

Proceso Administrativo

Crédito y Cobranza

Presupuestos y Gastos

Caja chica

Excel

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

MAPS ERP

Excel Intermedio

Descripción del empleo

Planear, coordinar y administrar los recursos humanos y financieros para la facturación del consumo del cliente, controlando los pagos a proveedores, logrando la satisfacción de los usuarios y los requerimientos del cliente.

• Elaborar y dar seguimiento a los procesos de facturación del Sitio
• Elaborar y dar seguimiento a los proceso de pago a proveedores del Sitio
• Elaborar y dar seguimiento a los proceso de prenómina a empleados de Sitio
• Mantener comunicación directa con los usuarios para envío de reportes y aclaraciones sobre facturación
• Coordinar y ejecutar los inventarios cíclicos del Sitio
• Realizar la comprobación de gastos y administrar la caja chica
• Gestionar el proceso de paquetería para la recepción y envío de material
• Cualquier otra actividad de apoyo que se requiera y vaya en función de su puesto y/o departamento
• Cumplir con el Programa de Compliance y Código de conducta de la empresa. Cumplir con los procedimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
  vigentes de la Empresa
• Conocer y apegarse a los procedimientos del área registrados en el SGI

Licenciatura en Administración o afín

2 años como Administrador

1. Conocimientos de Contabilidad
2. Proceso Administrativo
3. Conocimiento de Crédito y Cobranza
4. Control de presupuestos y gastos, Admon de caja chica.
5. Uso de MAPS (ERP)
6. Excel Intermedio

None (Ninguno)

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