Accounts Payable Specialist (Temporary 6-Month Contract)

PIP | HSP; San Luis Potosí; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

PIP | HSP busca un analista de Cuentas por Pagar en México para procesar y revisar facturas de proveedores, asegurando pagos oportunos y precisión en las conciliaciones.

La función implica investigar discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recibos, coordinar con Compras, Recepción y Finanzas, y mantener a proveedores informados sobre estatus de pagos. Se requiere Inglés avanzado y experiencia en ERP (SAP/Oracle/PeopleSoft).

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia 1 a 3 años en Accounts Payable (Cuentas por Pagar) o áreas relacionadas.
• Inglés avanzado.
• Experiencia en resolución de discrepancias entre facturas, órdenes de compra.
• Experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
• Manejo de sistemas ERP, preferentemente SAP, Oracle, PeopleSoft o similares.
• Conocimiento de Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsquedas, funciones y manejo de datos).

Responsibilities

• Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
• Investigar y resolver discrepancias entre facturas, órdenes de compra (PO) y recibos de mercancía.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos y coordinar su resolución con las áreas de Compras, Recepción y Finanzas.
• Mantener comunicación con proveedores para atender consultas, aclaraciones y estatus de pagos.
• Validar que la documentación cumpla con las políticas y procedimientos internos.
• Dar seguimiento a facturas bloqueadas o en excepción hasta su resolución.
• Registrar y actualizar información en el sistema ERP (como SAP, Oracle o similar).
• Asegurar el cumplimiento de los tiempos de pago y los acuerdos establecidos con los proveedores.
• Elaborar reportes sobre facturas pendientes, discrepancias y métricas del área.
• Participar en iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos de Cuentas por Pagar.

Skills

Inglés avanzado

Resolución de discrepancias entre fact

Atención y seguimiento a proveedores

Education

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín

Tools

SAP

Oracle

PeopleSoft

Excel

Job description

• Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
• Investigar y resolver discrepancias entre facturas, órdenes de compra (PO) y recibos de mercancía.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos y coordinar su resolución con las áreas de Compras (Sourcing), Recepción y Finanzas.
• Mantener comunicación con proveedores para atender consultas, aclaraciones y estatus de pagos.
• Validar que la documentación cumpla con las políticas y procedimientos internos.
• Dar seguimiento a facturas bloqueadas o en excepción hasta su resolución.
• Registrar y actualizar información en el sistema ERP (como SAP, Oracle o similar).
• Asegurar el cumplimiento de los tiempos de pago y los acuerdos establecidos con los proveedores.
• Elaborar reportes sobre facturas pendientes, discrepancias y métricas del área.
• Participar en iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos de Cuentas por Pagar.

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 a 3 años en Accounts Payable (Cuentas por Pagar) o áreas relacionadas.
• Inglés avanzado
• Experiencia en resolución de discrepancias entre facturas, órdenes de compra.
• Experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
• Manejo de sistemas ERP, preferentemente SAP, Oracle, PeopleSoft o similares.
• Conocimiento de Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsquedas, funciones y manejo de datos).