2012 Upper Management Administrative Assistant (Zona SANTA FE, CDMX)

Alten Mexico 1; Santa Fe; Presencial; MXN 391.000 - 614.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Base salarial

Seguro médico

15 días de aguinaldo

23 días de vacaciones

Seguro social

Vales de despensa

Descripción de la vacante

ALTEN, líder global en Ingeniería y Servicios IT, busca apoyar operaciones y coordinación de proyectos en su equipo mexicano. Se valoran Excel y PowerPoint avanzados, y capacidad para generar reportes de KPI y operaciones comerciales.

La función incluye soporte ejecutivo, control de presupuesto, facturación y seguimiento de tiempos, con viajes ocasionales a Santa Fe y CDMX. Ofrecen salario base, seguro médico, y beneficios atractivos.

Formación

• Requisitos: experiencia en Operaciones y Coordinación de proyectos.
• Excel y PowerPoint avanzados, habilidades en Office 365.
• Experiencia en administración financiera y reportes KPI.

Responsabilidades

• Soporte ejecutivo: creación de presentaciones, informes y material de comunicación.
• Seguimiento de KPI y reportes de operaciones comerciales.
• Gestión de presupuesto, personal, compras y desempeño; facturación y registro de OT.

Conocimientos

Excel

PowerPoint

Office 365

Descripción del empleo

ALTEN supports its customers’ development strategies in the areas of innovation, R&D and technological information systems.

Created more than 36 years ago and based in 30 countries, the Group has established itself as a world leader in Engineering and IT Services.
We work with key actors in the Aeronautics & Space, Defence & Naval, Security, Automotive, Rail, Energy, Life Sciences, Finance, Retail, Telecommunications and Services sectors.

With a financial turnover of more than 4.07 billion euros in 2023 and we currently have more than 57 000 employees all over the world.

Key responsabilities:

• - Executive support, including preparation of presentations, reports, and communication materials.
• - KPI tracking and business operations reporting.
• - Budget, manpower, procurement, and performance reporting.
• - Invoice tracking and financial administration.
• - Overtime (OT) management, reporting, and stakeholder follow-up.
• - Data analysis, reporting, and leadership decision support.
• - Proactive identification of issues and recommendations for improvement.

Requirements

• Experience in Business Operations, Project Coordination, or a similar role.
• Advanced Microsoft Office skills, especially Excel and PowerPoint.
• Experience in Financial and logistical administration (budget control, invoicing, manpower, procurement, and performance reporting)
• Experience in KPI tracking and operational reporting
• English: C1
• Occasional trips (Santa Fe, CDMX)

Benefits

• Sueldo base
• Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)
• 15 días de aguinaldo
• 25% de prima vacacional
• 12 días de vacaciones (A partir del primer año)
• Seguro social
• Vales de despensa quincenales