2012 Upper Management Administrative Assistant (Zona SANTA FE, CDMX)

ALTEN Mexico; Ciudad López Mateos; Presencial; MXN 446.000 - 670.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de Gastos Médicos Mayores (incl

15 días de aguinaldo

25% de prima vacacional

12 días de vacaciones (A partir del 1º

Seguro social

Vales de despensa quincenales

Descripción de la vacante

ALTEN Mexico busca un/a profesional para apoyar las operaciones del negocio, coordinar proyectos y brindar soporte ejecutivo con la elaboración de presentaciones e informes para la dirección.

Se requiere dominio avanzado de Excel y PowerPoint, experiencia en administración financiera y logística, y seguimiento de KPI e informes operativos. Inglés C1 y viajes ocasionales a Santa Fe y CDMX completan el perfil; ofrecemos salario base y beneficios.

Formación

• Experiencia en Operaciones de negocio, Coordinación de proyectos u rol similar.

Responsabilidades

• Apoyo ejecutivo, preparación de presentaciones, informes y materiales de comunicación.
• Seguimiento de KPI y reportes operativos.
• Presupuesto, personal, compras y reportes de rendimiento.
• Seguimiento de facturas y administración financiera.
• Gestión de horas extra, informes y apoyo a decisiones.
• Análisis de datos, generación de informes y soporte a decisiones.
• Identificación proactiva de problemas y recomendaciones de mejora.

Conocimientos

Business Operations

Project Coordination

KPI tracking

Operational reporting

English (C1)

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

ALTEN supports its customers’ development strategies in the areas of innovation, R&D and technological information systems.
Created more than 36 years ago and based in 30 countries, the Group has established itself as a world leader in Engineering and IT Services.
We work with key actors in the Aeronautics & Space, Defence & Naval, Security, Automotive, Rail, Energy, Life Sciences, Finance, Retail, Telecommunications and Services sectors.
With a financial turnover of more than 4.07 billion euros in 2023 and we currently have more than 57 000 employees all over the world.
Key Responsabilities

• Executive support, including preparation of presentations, reports, and communication materials.
• KPI tracking and business operations reporting.
• Budget, manpower, procurement, and performance reporting.
• Invoice tracking and financial administration.
• Overtime (OT) management, reporting, and stakeholder follow-up.
• Data analysis, reporting, and leadership decision support.
• Proactive identification of issues and recommendations for improvement.

Requirements

• Experience in Business Operations, Project Coordination, or a similar role.
• Advanced Microsoft Office skills, especially Excel and PowerPoint.
• Experience in Financial and logistical administration (budget control, invoicing, manpower, procurement, and performance reporting)
• Experience in KPI tracking and operational reporting
• English: C1
• Occasional trips (Santa Fe, CDMX)

Benefits

• Sueldo base
• Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)
• 15 días de aguinaldo
• 25% de prima vacacional
• 12 días de vacaciones (A partir del primer año)
• Seguro social
• Vales de despensa quincenales