2012 Upper Management Administrative Assistant (Zona SANTA FE, CDMX)

Alten México; Ciudad de México; Presencial; MXN 391.000 - 558.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de Gastos Médicos Mayores (incl

15 días de aguinaldo

25% de prima vacacional

12 días de vacaciones (A partir del 1º

Seguro social

Vales de despensa quincenales

Descripción de la vacante

ALTEN México busca un profesional para apoyar operaciones y coordinación de proyectos, con énfasis en Microsoft Office, Excel y PowerPoint, así como en análisis de datos.

Las responsabilidades incluyen soporte ejecutivo, seguimiento de KPI, gestión presupuestaria, facturación, OT y análisis para la toma de decisiones. Se valora experiencia en operaciones, informes y administración financiera. Se ofrecen beneficios y viajes ocasionales a CDMX/Santa Fe.

Formación

• Experiencia en Operaciones de negocio, Coordinación de proyectos u roles similares.
• Dominio avanzado de Excel y PowerPoint.
• Experiencia en administración financiera y logística (presupuesto, facturación, personal y compras).
• Seguimiento de KPI y reporting operativo.
• Inglés C1.

Responsabilidades

• Apoyo ejecutivo, incluyendo la preparación de presentaciones, informes y material de comunicación.
• Seguimiento de KPI y reporte de operaciones.
• Presupuesto, mano de obra, compras y reportes de rendimiento.
• Seguimiento de facturación y administración financiera.
• Gestión de OT, informes y seguimiento a las partes interesadas.
• Análisis de datos, reportes y apoyo a la toma de decisiones.
• Identificación proactiva de problemas y recomendaciones de mejora.

Conocimientos

Experiencia en Operaciones

Coordinación de proyectos

Excel

PowerPoint

Inglés C1

Descripción del empleo

ALTEN supports its customers' development strategies in the areas of innovation, R&D and technological information systems.

Created more than 36 years ago and based in 30 countries, the Group has established itself as a world leader in Engineering and IT Services.
We work with key actors in the Aeronautics & Space, Defence & Naval, Security, Automotive, Rail, Energy, Life Sciences, Finance, Retail, Telecommunications and Services sectors.

With a financial turnover of more than 4.07 billion euros in 2023 and we currently have more than 57 000 employees all over the world.

Key responsabilities:

• - Executive support, including preparation of presentations, reports, and communication materials.


• - KPI tracking and business operations reporting.


• - Budget, manpower, procurement, and performance reporting.


• - Invoice tracking and financial administration.


• - Overtime (OT) management, reporting, and stakeholder follow-up.


• - Data analysis, reporting, and leadership decision support.


• - Proactive identification of issues and recommendations for improvement.

• Experience in Business Operations, Project Coordination, or a similar role.


• Advanced Microsoft Office skills, especially Excel and PowerPoint.


• Experience in Financial and logistical administration (budget control, invoicing, manpower, procurement, and performance reporting)


• Experience in KPI tracking and operational reporting


• English: C1


• Occasional trips (Santa Fe, CDMX)

• Sueldo base


• Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)


• 15 días de aguinaldo


• 25% de prima vacacional


• 12 días de vacaciones (A partir del primer año)


• Seguro social


• Vales de despensa quincenales