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Supporto al Responsabile della Manutenzione

• Assistere il Responsabile della Manutenzione nelle operazioni quotidiane, garantendo un'esecuzione fluida di tutte le attività di manutenzione.
• Agire come principale punto di contatto tra l'azienda e la rete di fornitori di servizi e manutenzione, mantenendo una comunicazione e coordinamento efficaci.

Pianificazione e Supervisione della Manutenzione

• Supportare il Responsabile della Manutenzione nella raccolta, confronto e valutazione dei preventivi per i lavori di manutenzione.
• Pianificare e gestire le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, garantendo l'aderenza ai vincoli di budget e riducendo al minimo le interruzioni operative.
• Supervisionare e monitorare gli standard di manutenzione attraverso ispezioni quotidiane, attività di controllo e reportistica. Implementare azioni correttive tramite piani di intervento mirati, quando necessario.

Approvvigionamento e Gestione delle Scorte

• Preparare gli ordini di acquisto per il Dipartimento Acquisti, garantendo la disponibilità di materiali di consumo per la manutenzione e mantenendo i livelli minimi di scorte.
• Archiviare e controllare tutti i report degli interventi, assicurandosi che la documentazione venga convalidata e approvata dal Responsabile della Manutenzione.

Monitoraggio del Budget e Efficienza Energetica

• Monitorare i budget di manutenzione, inclusi i CAPEX (esclusi i lavori di ristrutturazione), e fornire aggiornamenti regolari al Responsabile della Manutenzione.
• Valutare e proporre iniziative per migliorare l'efficienza energetica degli edifici e dei sistemi.

Conformità e Sicurezza

• Mantenere e aggiornare il programma per la conformità obbligatoria degli immobili, garantendo l'aderenza ai requisiti legali e normativi.
• Supportare la supervisione dei sistemi di sicurezza antincendio e garantire la conformità al Decreto Legislativo 81/08 e ad altri standard di salute e sicurezza.

Ispezioni e Reportistica sugli Edifici

• Effettuare visite mensili di manutenzione agli immobili per garantire che le procedure e gli standard siano costantemente applicati.
• Produrre report dipartimentali accurati, documentabili e archiviabili, sia in formato cartaceo che digitale.

Ristrutturazione e Progetti Speciali

• Coordinare i lavori di ristrutturazione dei sistemi edilizi, collaborando strettamente con il Responsabile della Manutenzione per garantire che i progetti rispettino gli standard di qualità e sicurezza.
• Supportare lo sviluppo e la gestione dei programmi, budget e risorse per i progetti speciali di manutenzione.

Documentazione e Formazione

• Supervisionare l'organizzazione e l'aggiornamento dei file dipartimentali, manuali di formazione e report nel drive condiviso del dipartimento.
• Supportare lo sviluppo e la realizzazione di programmi di formazione per migliorare le competenze tecniche e le conoscenze tra il personale di manutenzione.

Miglioramento Continuo

• Contribuire a individuare opportunità per migliorare i processi, i sistemi e le procedure di manutenzione.
• Supportare l'implementazione di soluzioni innovative e best practices per migliorare l'efficienza e l'affidabilità delle operazioni di manutenzione.

Altre responsabilità

• Svolgere attività aggiuntive come indicato dal Responsabile della Manutenzione o in base alle necessità evolutive del dipartimento.

Competenze chiave:

Istruzione e esperienza richieste:

• Laurea in ingegneria, Gestione delle strutture o in un campo correlato, o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
• Esperienza comprovata (almeno 3 anni) in un ruolo di gestione della manutenzione senior, preferibilmente in un ambiente di hotel/resort di lusso o in un club esclusivo.
• Conoscenza di una o più lingue straniere (min. Italiano e Inglese) è un plus.
• Impegno nell'apprendimento continuo e nello sviluppo professionale nel campo della gestione della manutenzione.

Conoscenze generali e competenze tecniche:

• Conoscenza approfondita dei sistemi edilizi, delle attrezzature e delle pratiche di manutenzione.
• Familiarità con HVAC, impianti idraulici, impianti elettrici e altri sistemi meccanici.
• Solida comprensione delle normative sulla salute e sicurezza e dei requisiti di conformità.

Competenze personali e interpersonali:

• Eccellenti capacità di leadership e gestione, con la capacità di motivare e ispirare un team diversificato.
• Forti capacità di problem solving e di prendere decisioni per affrontare problematiche complesse di manutenzione.
• Eccellenti capacità comunicative per interagire con i soggetti coinvolti a tutti i livelli, sia interni che esterni.
• Approccio attento ai dettagli con un focus sulla qualità e precisione nelle operazioni di manutenzione.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire le priorità in un ambiente dinamico e a ritmo rapido.