Jobs in Bari, United Arab Emirates

Entra nella nostra squadra!

Il/La Back Office Specialist è il cuore pulsante dei processi gestionali ed amministrativi dell’azienda. Lavora a stretto contatto con i reparti Sales e Amministrazione per garantire fluidità, precisione e completezza nelle attività operative e documentali.

È una figura fondamentale per il mantenimento della qualità del servizio e per l’ottimizzazione dei flussi interni, supportando l’organizzazione con competenze trasversali, problem solving e attenzione al dettaglio.

• Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti.
• Spiccata capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Ottime doti comunicative e attitudine alla collaborazione inter funzionale.
• Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
• Riservatezza e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.
• Padronanza dei principali strumenti digitali (Outlook, Excel, Word, CRM).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).

Titolo di studio richiesto
Diploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche o affini.

Esperienza pregressa
Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati in uno o più di questi settori: Automotive, servizi (assicurazioni, telecomunicazioni, energia), logistica e trasporti, GDO e retail organizzato.

• Gestione documentale
  Elaborazione e controllo della documentazione relativa a pratiche commerciali, amministrative e di post-vendita.
• Supporto alla forza vendita
  Affiancare il team commerciale nella predisposizione dei contratti, nell'inserimento ordini e nel coordinamento delle fasi operative della vendita.
• Inserimento dati e aggiornamento CRM
  Gestione anagrafiche clienti, aggiornamento dello stato pratiche, inserimento ordini ed informazioni nel gestionale aziendale.
• Dialogo con casa madre
  Garantire una corretta comunicazione con casa madre rispetto ai contratti di vendita.
• Verifica della corretta applicabilità degli incentivi
  Richiesta dei premi seguendo le procedure di casa madre.
• Monitoraggio e scadenze
  Controllo delle tempistiche per pratiche amministrative, consegne, immatricolazioni o altre attività gestite in back office.

• Inserimento con percorso formativo personalizzato
• Ambiente di lavoro organizzato e in continua evoluzione
• Opportunità di crescita interna e di sviluppo delle competenze
• Contratto full-time