Jobs at Generali in United States

Prostand S.r.l. (parte del gruppo Italian Exhibition Group (IEG), quotata al MTA di Borsa Italiana) è tra i principali operatori italiani per la gestione di allestimenti temporanei e conduzione di servizi integrati del settore fieristico.

Prostand ricerca, per l’ Headquarters di Poggio Torriana (RN) , un ADDETTO / A AL BACK OFFICE -Categorie protette L. 68 / 99 ART 18.

La risorsa, inserita / o all’interno del team “HSE & Servizi Generali” si occuperà di supportare il Responsabile e i colleghi nella gestione delle attività propedeutiche alla gestione operativa degli allestimenti.

Le principali attività del ruolo saranno

• Cura delle prenotazioni dei servizi necessari per la realizzazione degli allestimenti di manifestazioni fieristiche presso gli enti accreditati (allacci elettrici ed idrici, muletti, deposito materiali, etc…), sulla base delle informazioni fornite dall’ufficio tecnico e logistico;
• Raccolta della documentazione di certificazione degli allestimenti e relativo invio all’ente fieristico;
• Supporto alla stampa e protocollazione delle schede tecniche e di montaggio da allegare alle spedizioni;
• Preparazione dei pass di accesso in fiera per dipendenti e affini;
• Gestione delle prenotazioni delle auto aziendali ad uso condiviso;
• Archiviazione documentale e aggiornamento delle pratiche sul sistema gestionale.
• Diploma ed esperienza pregressa di almeno tre anni in mansioni amministrativo / segretariali o di back office presso realtà aziendali strutturate;
• Ottima conoscenza ed utilizzo degli applicativi Microsoft Office, con alta competenza delle funzioni Excel e esperienza minima di un sistema gestionale;
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta);
• Conoscenza di base della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro;
• Disponibilità alla reperibilità anche nel weekend (su turni programmati) e nei festivi.
• Capacità di lavorare in team e per progetti, con ottime capacità organizzative. Inoltre, autonomia e proattività;
• Efficacia relazionale e comunicativa;
• Disponibilità e flessibilità;
• Precisione e attenzione ai dettagli;

Sede : Poggio Torriana (RN)

Durata : Contratto determinato di 12 mesi, full time, finalizzato alla stabilizzazione.

È un’opportunità per arricchire la tua esperienza all’interno di un'azienda in continua crescita a livello internazionale e in un ambiente aziendale giovane e dinamico. L’Orientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work . Adottiamo una modalità di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile. Offriamo, inoltre, un pacchetto welfare aziendale competitivo.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento Privacy UE 679 / 2016 - GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Back Office Categorie Protette • Poggio Torriana, Emilia-Romagna, Italia