Farmaceutica à United States

La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un / a : EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento di Executive Assistant, operando all'interno della funzione Leadership Team, a diretto riporto del Director. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa delle attività delle figure apicali all'interno dell'azienda. Si richiede proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti.

Principali responsabilità:

• Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team: assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali;
• Coordinamento e gestione dei calendari;
• Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri documentali;
• Coordinamento della comunicazione interna del team;
• Relazioni operative con i fornitori;
• Supporto alla pianificazione delle attività del team;
• Gestione del processo di budget: contratti, firme, fatture, inserimento dati;
• Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane;
• Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative;
• Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams;
• Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture;
• Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute;
• Autonomia, precisione e approccio proattivo.

Orario di lavoro:

Lunedì – Giovedì: 8:30 – 17:00 (pausa pranzo 12:00 – 12:45);
Venerdì: 8:30 – 15:45 (possibilità di uscita anticipata alle 14:00 in assenza di pausa pranzo). È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore.

Tipologia contrattuale: Contratto in somministrazione a tempo indeterminato CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1.
RAL indicativa: €35.000 – €37.000 lordi annui (calcolata su base full-time).
Benefit: Ticket Restaurant del valore di €12 / giorno lavorativo.

Inserimento: settembre 2025