Workplace & Facilities Coordinator

Adecco Italia; Milano; In loco; EUR 34.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato

CCNL Commercio – 3° livello

Buoni pasto da €7,50

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una Workplace & Facilities Coordinator per supportare le attività di gestione degli spazi, fornitori e servizi di office operations presso la nostra realtà aziendale internazionale a Milano.

La risorsa si occuperà di coordinare manutenzioni, gestione agenda del management, organizzazione di riunioni e trasferte, nonché di supportare attività di marketing operativo e salute e sicurezza sul lavoro in stretta collaborazione con il Medico Competente e l'RSPP.

Competenze

• Esperienza in ruoli analoghi in contesti corporate o internazionali.
• Buona conoscenza dell'inglese e del Pacchetto MS Office.
• Ottime doti organizzative e gestione delle priorità.

Mansioni

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione rapporti con fornitori e property management.
• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici.
• Supervisione degli spazi di lavoro, forniture e servizi di office operations.
• Coordinamento fornitori e approvvigionamenti.
• Supporto organizzativo e logistico al management, incluse agende, meeting, viaggi.
• Organizzazione eventi aziendali e gestione material promozionali.
• Coordinamento salute e sicurezza sul lavoro in collaborazione con Medico Competente e RSPP.
• Organizzazione visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori.
• Copertura reception, gestione visitatori, badge e spedizioni.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione fornitori

Office

Inglese

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;
• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;
• Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;
• Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;
• Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;
• Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;
• Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;
• Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP;
• Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;
• Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;
• Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio.

Benefit

• Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga;
• CCNL Commercio – 3° livello;
• Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).