Facility Specialist l.68/99

Adecco Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket da 10 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un Facility Specialist per supportare le attività di gestione degli spazi e dei servizi generali presso la sede di Milano. Il ruolo, utile a creare un ambiente di lavoro sicuro ed efficiente, riunisce competenze in logistica, acquisti e gestione fornitori.

Viene richiesto un diploma o laurea tecnica, ottime capacità relazionali e conoscenza di SAP e MS Office. Contratto iniziale in somministrazione di un anno, livello 2–3, RAL 30.000/35.000 + ticket.

Competenze

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli.
• Proattività, motivazione, multitasking e orientamento al cliente.
• Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo.
• Ottima dimestichezza informatica, in particolare con MS Office; Canva è un plus.
• La conoscenza di SAP rappresenta un plus.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e orientamento al problem solving.

Mansioni

• Coordinamento eventi interni: pianificare, gestire e supervisionare eventi interni.
• Gestione inventario magazzino: monitorare livelli e gestione delle scorte.
• Supporto clienti interni: gestione richieste e problematiche degli stakeholder interni.
• Coordinamento servizi centralizzati: reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta.
• Miglioramento dei processi: implementare best practice e monitorare KPI.
• Gestione fornitori e dati: reportistica e monitoraggio delle performance con partner esterni.
• Gestione richieste d'acquisto in SAP: creare e gestire richieste d'acquisto.
• Supervisione e controllo lavori: verifiche on-site, rispetto degli standard di sicurezza e costi.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Comunicazione efficace

Problem solving

Multitasking

Informatica MS Office

Inglese fluente

Flessibilità

Formazione

Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini

Strumenti

MS Office (Excel, PowerPoint)

Canva

SAP

Descrizione del lavoro

Profilo Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un* Facility Specialist l.68/99

La ricerca e' rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1). La risorsa verra inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attivita di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service. Nello specifico, si occupera di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben organizzato per i dipendenti e le loro attivita. Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali. A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sara coinvolto/a nelle seguenti attivita:

• Coordinamento eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.
• Gestione inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.
• Supporto clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacita di problem solving.
• Coordinamento servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.
• Miglioramento dei processi : promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo, monitorare KPI e individuare opportunita di miglioramento continuo.
• Gestione fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.
• Gestione richieste d'acquisto in SAP : creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.
• Supervisione e controllo lavori : effettuare verifiche on-site per controllare qualita, tempistiche ed efficienza dei costi delle attivita svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.

REQUISITI

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
• Ottime capacita relazionali e comunicative, flessibilita e attenzione ai dettagli
• Proattivita, motivazione, capacita di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
• Buona manualita e conoscenze di base in ambito manutentivo
• Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva e' un plus
• La conoscenza di SAP rappresenta un plus
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Il ruolo richiede flessibilita, spirito di iniziativa, solide capacita relazionali e un forte orientamento al problem solving.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacita di rispettare le scadenze sono fondamentali.
• Il candidato ideale e' inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.

Sede di lavoro: Milano

INFORMAZIONI A LAVORO E PRIVACY

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE

Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).