WAO Crew: Event Coordinator & Event Producer

Waospaces; Lombardia; Remote; EUR 34,000 - 69,000; Part time

Benefits offered by this job

Accesso gratuito agli spazi WAO

Formazione continua su spazi, Sicurezà

Scontistiche e convenzioni WAO

Job summary

WAO è in cerca di un/una Event Coordinator & Event Producer per coordinare sul campo eventi WAO a Milano. La figura gestisce l'accoglienza, i fornitori e le richieste del cliente dall'inizio alla fine dell'evento.

Si tratta di una collaborazione freelance evento per evento, con partita IVA o ritenuta d'acconto. Il candidato ideale è in grado di rispondere rapidamente agli imprevisti, lavorare in team e assicurare un'esperienza di livello per talk, aperitivi, light dinner, meetup e convention

Qualifications

• Sei la persona che il cliente incontra davvero il giorno dell'evento

Responsibilities

• Far funzionare gli eventi WAO dall'inizio alla fine
• Gestire accoglienza, spazio e fornitori
• Gestire richieste e imprevisti sul posto di lavoro

Job description

WAO Crew: Event Coordinator & Event Producer

Non cerchiamo un “organizzatore” da scrivania: cerchiamo chi ama stare dove le cose succedono. Stiamo costruendo la WAO Crew, il gruppo di persone che fa vivere gli eventi WAO sul campo, tra talk, aperitivi, light dinner, meetup e convention aziendali.

Sede Milano · sul campo, negli spazi WAO

Contratto Collaborazione freelance evento per evento · partita IVA o ritenuta d'acconto

Siamo WAO, una società real estate che progetta, realizza e gestisce spazi dedicati al lavoro e all'abitare contemporaneo.

La nostra visione è creare una rete di luoghi animati da persone impegnate nella costruzione di un mondo migliore. Lo facciamo trasformando immobili esistenti in strutture vive, curate e integrate nel quartiere e nella città.

Lavoriamo con e per startup, scale-up e nuove generazioni di lavoratori che cercano flessibilità, connessione e qualità dell'esperienza, non solo nei servizi ma nel vivere quotidiano.

Siamo un team giovane, in forte crescita, con un approccio concreto, responsabile e orientato all'esecuzione.

Chi stiamo cercando

Sei la persona che il cliente incontra davvero il giorno dell'evento: fai gli onori di casa, ti prendi cura dello spazio, coordini i fornitori e risolvi richieste e imprevisti sul momento.

In Crew si fa un unico mestiere: far funzionare gli eventi WAO, dall'inizio alla fine. Strada facendo cambiano la complessità degli eventi che segui e l'autonomia con cui li gestisci. Si parte da eventi più lineari, dove sei il riferimento operativo del cliente prima dell'evento e sul campo. Con l'esperienza si passa a eventi più articolati: più fornitori, più persone da coordinare e un rapporto con il cliente che continua prima e dopo.

Sei la persona giusta se

• Sei un problem solver: davanti a un imprevisto tecnico o logistico non aspetti istruzioni, agisci con velocità e responsabilità e l'evento va avanti.
• Sai accogliere: fai sentire a casa clienti e ospiti e mantieni la calma quando intorno la tensione sale.
• Precisione e organizzazione sono il tuo forte. Se hai già esperienza con staff, fornitori e timeline, per noi è un grande plus.
• Sei flessibile: gli eventi si svolgono sia in fascia diurna che in fascia serale, sia in settimana che nel weekend

Un terreno fertile, un team che corre veloce quanto te e spazi che sono il manifesto del nuovo modo di vivere e lavorare. In più:

• Collaborazione freelance evento per evento, in partita IVA o con ritenuta d'acconto, con compenso chiaro prima di ogni incarico
• Accesso gratuito agli spazi WAO: vieni a lavorare da noi anche quando non hai eventi
• Formazione continua su spazi, sicurezza e gestione degli imprevisti
• Scontistiche e convenzioni WAO

Iter di selezione

Call conoscitiva di 15 minuti

ci presentiamo e ci racconti chi sei.

Mezza giornata di group interview e selezione

ti raccontiamo WAO e come lavoriamo, ti mettiamo alla prova con simulazioni costruite su eventi reali. Conoscerai chi potrebbe essere il tuo prossimo compagno di Crew. Il pranzo lo offriamo noi ;)

ti diamo una risposta entro una settimana.

Formazione tecnica

se entri in Crew, ti formiamo prima del tuo primo evento.