Vicenza - Responsabile della Fatturazione Attiva

Gruppo ICM; Vicenza; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gruppo ICM cerca un professionista per gestire la fatturazione attiva delle società del gruppo e delle società consortili, con attenzione a SAL, certificati di pagamento e trasmissione elettronica via SDI.

La posizione prevede CCNL Edilizia Industria – Indeterminato, Impiegato livello 5, retribuzione lordo 35.000–40.000€ all'anno. Richiesta almeno 3–5 anni di esperienza e buona competenza in gestione IVA e strumenti gestionali.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3–5 anni nella gestione del ciclo attivo e della fatturazione attiva.
• Conoscenza della fatturazione elettronica e delle procedure SDI.
• Conoscenza di SAL e certificati di pagamento; gestione IVA (split payment e reverse charge).

Responsibilities

• Gestione della fatturazione attiva per le società del Gruppo e consortili.
• Verifica e riconciliazione di SAL e documentazione contrattuale; emissione fatture elettroniche via SDI.
• Gestione operazioni contabili: anticipazioni, revisioni prezzi, note di credito/debito e rettifiche contrattuali.
• Fatturazione infragruppo e intercompany: ribaltamenti costi, distacchi di personale, noleggi.
• Emissione fatture canoni di locazione e vendite immobiliari.
• Presidio fiscale: IVA, split payment, reverse charge e aliquote agevolate.
• Monitoraggio crediti e incassi; segnalazione ritardi alla tesoreria.
• Supporto al recupero crediti e predisposizione documentazione.
• Gestione documentale: archiviazione e scadenze DURC; monitoraggio gestionali.
• Coordinamento interfunzionale con tesoreria, amministrazione, controllo di gestione e altri uffici.

Skills

Precisione

Autonomia operativa

Capacità organizzative

Relazionali

Gestione tempo/priorità

Tools

Excel

Gestionali amministrativi

Job description

Inquadramento CCNL: CCNL Edilizia Industria – Indeterminato, Impiegato Livello 5

Retribuzione / Range Salariale (RAL): € 35.000 - € 40.000 lordi/anno

Ruolo e Responsabilità Principali:

• Gestione della fatturazione attiva: presidio della fatturazione delle società del Gruppo e delle società consortili, relative a commesse pubbliche e private.
• Fatturazione delle commesse: verifica e riconciliazione di SAL, certificati di pagamento e documentazione contrattuale; emissione e trasmissione delle fatture elettroniche tramite SDI.
• Gestione delle operazioni contabili: fatturazione di anticipazioni contrattuali, revisioni prezzi, ritenute di garanzia, note di credito e debito e rettifiche contrattuali.
• Fatturazione infragruppo: gestione delle attività intercompany relative a ribaltamenti di costi di commessa, servizi, distacchi di personale e noleggi.
• Fatturazione immobiliare: emissione delle fatture relative ai canoni di locazione e alle vendite immobiliari delle società del Gruppo.
• Presidio fiscale: verifica del corretto trattamento IVA delle operazioni, con particolare riferimento a split payment, reverse charge, aliquote agevolate e operazioni fuori campo IVA.
• Monitoraggio crediti e incassi: aggiornamento dei prospetti di commessa, riconciliazione tra fatture e incassi e segnalazione di ritardi e criticità alla tesoreria.
• Supporto al recupero crediti: collaborazione con l'ufficio competente nella gestione delle posizioni aperte e nella predisposizione della documentazione necessaria ai solleciti.
• Gestione documentale e amministrativa: archiviazione delle fatture e della documentazione, aggiornamento dei gestionali e monitoraggio delle scadenze DURC.
• Coordinamento interfunzionale: collaborazione con tesoreria, amministrazione, controllo di gestione, responsabili di commessa, ufficio recupero crediti, ufficio immobiliare e ufficio del personale.

Requisiti Esperienza e Competenze

• Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione del ciclo attivo e della fatturazione attiva;
• Conoscenza della fatturazione elettronica e delle procedure di trasmissione tramite SDI;
• Conoscenza della documentazione relativa all'avanzamento delle commesse, in particolare SAL e certificati di pagamento;
• Conoscenza dei principali regimi IVA, con particolare riferimento a split payment e reverse charge nel settore edile;
• Capacità di utilizzo dei gestionali amministrativi, di Excel e dei portali dei committenti;
• Precisione, autonomia operativa e capacità di rispettare scadenze e priorità;
• Buone capacità organizzative e relazionali, con attitudine al coordinamento con le diverse funzioni aziendali.

La ricerca è rivolta ambosessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91. Ai sensi della Direttiva UE 2023/970 sulla trasparenza salariale, le condizioni economiche sono definite in modo neutro ed obiettivo. Indicare sul curriculum l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.