RESPONSABILE FATTURAZIONE ATTIVA/PASSIVA

Valoreumano S.r.l Società Benefit; Salerno; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Valoreumano S.r.l Società Benefit, azienda italiana attiva nel settore logistico, ricerca un Responsabile Fatturazione Attiva e Passiva per rafforzare l’area amministrativa. La figura riferirà direttamente alla Direzione Amministrativa/Finance e coordinerà attività, controllando tariffe, dati e documenti, garantendo tempestività e conformità.

Saranno valutate esperienze pregresse in fatturazione, gestione del team e conoscenza di ERP, Excel e normativa IVA, con attenzione al miglioramento

Qualifications

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Consolidata esperienza operativa nei processi di fatturazione attiva e passiva, con capacità di svolgere autonomamente le attività.
• Preferibile esperienza maturata in aziende di trasporti, logistica o contesti ad alto volume di transazioni.
• Esperienza nel coordinamento di risorse e nella gestione di processi amministrativi strutturati.
• Buona conoscenza della contabilità clienti e fornitori, della normativa IVA e della fatturazione elettronica.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dei principali sistemi gestionali ERP.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione operativa della fatturazione attiva.
• Gestione operativa della fatturazione passiva.
• Coordinamento del team e presidio operativo.
• Controllo dei processi e reportistica.
• Predisporre report periodici e KPI.

Skills

Fatturazione attiva

Fatturazione passiva

Coordinamento team

Excel avanzato

Education

Laurea in Economia

Laurea in Ingegneria Gestionale

Tools

ERP aziendale

Excel

Job description

Azienda Leader su scala nazionale nel settore Logistica e Trasporti ci ha incaricati di ricercare un/una Responsabile Fatturazione Attiva e Passiva.

La figura, a diretto riporto della Direzione Amministrativa/Finance, sarà responsabile della gestione operativa, del coordinamento e della supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva aziendale.

Il ruolo richiede una consolidata esperienza operativa nella fatturazione e la capacità di gestire autonomamente l'intero processo, dall'acquisizione e verifica dei dati operativi fino all' emissione e al controllo dei documenti contabili.

La risorsa dovrà coniugare competenze tecniche approfondite con capacità organizzative e di coordinamento del team, intervenendo direttamente nella gestione delle attività, nella risoluzione delle anomalie e nell' ottimizzazione dei processi.

Posizione:

• Gestione operativa della fatturazione attiva
• Gestione operativa della fatturazione passiva
• Coordinamento del team e presidio operativo
• Controllo dei processi e reportistica

Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall' acquisizione dei dati operativi fino all' emissione delle fatture elettroniche. Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale, handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie. Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni economiche concordate con i clienti. Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da fatturare. Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito. Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei processi.

Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da subvettori e padroncini. Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta applicazione delle tariffe concordate con i fornitori. Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute. Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni. Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi riconosciuti ai fornitori.

Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva. Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze. Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando continuità e corretta gestione dei processi. Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse. Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.

Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali. Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati. Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle fatture da emettere e da ricevere. Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance. Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione dei processi.

Requisiti:

Competenze e requisiti richiesti

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Consolidata esperienza operativa nei processi di fatturazione attiva e passiva, con comprovata capacità di svolgere autonomamente le attività.
• Preferibile esperienza maturata in aziende di trasporti, logistica, spedizioni o contesti caratterizzati da elevati volumi di transazioni.
• Esperienza nel coordinamento di risorse e nella gestione di processi amministrativi strutturati.
• Buona conoscenza della contabilità clienti e fornitori, della normativa IVA e della fatturazione elettronica.
• Capacità di interpretare contratti, listini tariffari e documentazione relativa ai servizi erogati.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dei principali sistemi gestionali ERP.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Altre informazioni:

• Leadership operativa e capacità di coordinamento.
• Precisione, affidabilità e capacità analitiche.
• Autonomia organizzativa e orientamento al risultato.
• Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Attitudine al miglioramento continuo dei processi.
• Capacità di collaborazione interfunzionale.

RAL 35/40 K in relazione all'esperienza maturata nel ruolo