Administration & Accounting Specialist – Ciclo Attivo

Polo Strategico Nazionale; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Polo Strategico Nazionale sta assumendo per la Funzione Administration, Revenue Assurance & Tax un Administration & Accounting Specialist. Compito principale: gestione end-to-end del ciclo attivo e ottimizzazione della fatturazione, con competenze in IVA, IFRS e sistemi ERP Oracle.

La posizione richiede laurea economico/finanziaria e 3-5 anni di esperienza in contesti simili, preferibilmente ICT/TLC. Prevista retribuzione annuale tra 30.000 e 40.000 euro, con piano retributivo variabile.

Competenze

• Laurea in discipline economico/finanziarie.
• Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi (studio commerciali, revisione o aziende medio/grandi, preferibilmente ICT/TLC).
• Conoscenza della normativa IVA e fiscalità nazionale.
• Conoscenza dei principi contabili IFRS.
• Gestione di ERP e fatturazione elettronica, con Oracle.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di analisi dati e reporting.
• Esperienza nell’analisi e ottimizzazione dei processi di fatturazione attiva.
• Conoscenza del Codice degli Appalti è un plus per PA.

Mansioni

• Garantire l’emissione e il controllo delle fatture attive e note di credito nel rispetto della normativa fiscale e delle procedure aziendali.
• Assicurare la correttezza e completezza della documentazione a supporto all’emissione delle fatture attive e note di credito.
• Garantire la corretta tenuta dei registri IVA.
• Gestire le contestazioni dei clienti, analizzare anomalie e coordinarsi con le funzioni coinvolte per la risoluzione.
• Supportare tesoreria in incassi, previsioni di flussi di cassa e scadenziario clienti.
• Supportare la redazione delle chiusure periodiche di bilancio in collaborazione con Contabilità Generale.
• Interfacciarsi con funzioni interne (es. commerciale e legale) per risolvere criticità legate alla fatturazione.
• Supportare la crescita di ruoli junior per potenziare competenze.

Conoscenze

ERP Oracle

Fatturazione elettronica

Analisi dati

Reporting

Microsoft Office

Ottimizzazione processi

Contabilità

Codice degli Appalti

Formazione

Laurea in discipline economico/finanziarie

Conoscenza IFRS

Strumenti

Oracle ERP

Descrizione del lavoro

Polo Strategico Nazionale è la società che offre un’infrastruttura cloud ad alta affidabilità in grado di ospitare i dati e i servizi delle Pubbliche Amministrazioni. Sicurezza, innovazione e sostenibilità. Far parte della nostra realtà significa partecipare in maniera diretta al processo di innovazione e trasformazione digitale del Paese e farlo in un ambiente proiettato all’eccellenza. Per nostra natura vogliamo investire sul futuro e su chi ha la nostra stessa passione e visione.

Se il tuo profilo corrisponde alla nostra offerta invia la tua candidatura!

Per la nostra Funzione Administration, Revenue Assurance & Tax, siamo alla ricerca di un/a

Administration & Accounting Specialist nell’ambito delle attività di Ciclo Attivo per garantire la

gestione end-to-end del flusso di fatturazione attiva, gestire e ottimizzare il flusso di fatturazione

attiva e l’interlocuzione con i clienti. La figura si occuperà di garantire la correttezza contabile e

fiscale, collaborando con diversi dipartimenti per migliorare l’efficienza dei processi finanziari

aziendali.

l/la candidato/a contribuirà a fornire supporto nelle seguenti attività:

• Garantire l’emissione ed il controllo delle fatture attive e note di credito nel rispetto della normativa fiscale e delle procedure aziendali;
• Assicurare la correttezza e la completezza della documentazione a supporto all’emissione delle fatture attive e note di credito;
• Garantire la corretta tenuta dei registri IVA;
• Assicurare la gestione delle contestazioni dei clienti, l’analisi di anomalie e il coordinamento con le funzioni coinvolte per la risoluzione;
• Garantire un supporto alla tesoreria nelle attività di monitoraggio incassi, previsioni flussi di cassa e scadenziario clienti;
• Garantire un supporto alla redazione delle chiusure periodiche di bilancio (mensili, trimestrali e annuali) in collaborazione con l’area Contabilità Generale;
• Assicurare l’interazione con le funzioni interne (es. commerciale e legale) per la risoluzione di eventuali criticità legate alla fatturazione;
• Garantire un supporto nella crescita dei ruoli più junior al fine di potenziare le competenze tecnico‑specialistiche del team.

Il/la candidato/a ideale è una figura che possiede:

• Laurea in discipline economico/finanziarie;
• Esperienza di 3‑5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata presso studi commerciali, società di revisione o realtà industriali medio/grandi idealmente nel settore delle ICT o TLC;
• Conoscenza approfondita della normativa IVA e fiscalità nazionale;
• Conoscenza dei principi contabili IFRS;
• Gestione dei sistemi ERP e sistemi di fatturazione elettronica, con solida conoscenza del sistema ERP Oracle;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Capacità di analisi dei dati e reporting;
• Esperienza nell’analisi e ottimizzazione dei processi di fatturazione attiva;
• Considerati un plus sono la conoscenza del Codice degli Appalti e una precedente esperienza con Pubbliche Amministrazioni.

Completano il profilo:

• Capacità analitiche;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Problem solving e approccio analitico per la gestione di problematiche complesse;
• Capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro;
• Proattività e spirito di iniziativa nel proporre miglioramento e soluzioni innovative.

Pacchetto retributivo: la posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €40.000 definita in funzione dell’esperienza, delle competenze e del livello di responsabilità del candidato. È inoltre prevista una componente retributiva variabile collegata al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali.

I candidati sono invitati ad inviare il proprio Curriculum Vitae autorizzando il trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.