Verwaltungsassistenz – Mehrsprachig, Flexible Arbeitszeiten

Freie Universität Bozen; Bolzano; Hybrid; EUR 32.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Smart Working möglich

Flexible Arbeitszeiten (audit familie&

Zusammenfassung

Freie Universität Bozen sucht eine n Verwaltungsassistent:in I. Ebene zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Personalverwaltung am Campus NOI Techpark Bozen.

Reifediplom und Zweisprachigkeitsnachweis B2 oder gleichwertige Zertifikate sind erforderlich; mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sind notwendig. Sie arbeiten in einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld und unterstützen Professorinnen, Forschende und Studierende.

Qualifikationen

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 oder gleichwertige Zertifikate B2 in allen vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Aufgaben

• Unterstützung von Professoren, Forschenden und Studierenden und Durchführung administrativer Aufgaben in Lehre, Forschung bzw. Personalverwaltung
• Organisation von Lehrtätigkeiten, Stundenplänen, Prüfungskalendern und Gremiums-Sitzungen
• Unterstützung bei Forschungsprojekten, Abrechnungen und Dienstreisen
• Vorbereitung und Begleitung von Auswahlverfahren sowie Verwaltungstätigkeiten im akademischen Personalbereich

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Reifediplom (ex Matura)

Tools

Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Freie Universität Bozen sucht eine n Verwaltungsassistent:in I. Ebene zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Personalverwaltung am Campus NOI Techpark Bozen.

Reifediplom und Zweisprachigkeitsnachweis B2 oder gleichwertige Zertifikate sind erforderlich; mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sind notwendig. Sie arbeiten in einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld und unterstützen Professorinnen, Forschende und Studierende.