Mitarbeiter:in im Forschungssupport (Post-Award)

Freie Universität Bozen; Bolzano; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilweise Smart Working

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Die Servicestelle Forschung und Innovation der Freien Universität Bozen sucht eine Verwaltungsassistenz II. Ebene zur administrativen und finanziellen Unterstützung nationaler, europäischer und internationaler Forschungsprojekte.

Sie begleiten Projekte, prüfen Abrechnungen und vermitteln komplexe Vorgaben in Schulungen an Fakultäten. Anforderungen umfassen Abschluss, C1-Nachweis und min. zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich."

Qualifications

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums.
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 oder gleichwertige Zertifikate in allen vier Fertigkeiten.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im finanztechnischen Bereich oder im Forschungssupport.

Responsibilities

• die Beratung und Begleitung bei der Verwaltung und Abrechnung nationaler, europäischer und internationaler Forschungsprojekte
• die Prüfung der von den Forschungsstrukturen vorbereiteten Projektabrechnungen
• die verständliche Vermittlung administrativer und finanzieller Vorgaben im Rahmen von Beratungen und Schulungen an die Fakultäten
• die Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Förderinstitutionen und externen Auditor:innen
• die Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Unterstützungsangebote im Bereich der Forschung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zielorientierung

Soziale Kompetenz

Education

Bachelorabschluss/Dreijähriges Hochschulstudium

Zweisprachigkeitsnachweis C1

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Teams

OneDrive

Job description

Bewerbungsfrist

13.11.2026, 12 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Forschung und Innovation

Vertrag und Berufsbild

Befristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“

Gehalt

Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 35.200 und 55.400 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• mind. zweijährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im finanztechnischen Bereich oder im Forschungssupport (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Im Abschnitt “Weitere Informationen” sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Stellenprofil

Die Servicestelle Forschung und Innovation ist eine Service-Einrichtung für Forscherinnen und Forscher aller Disziplinen der Freien Universität Bozen, welche sie beim Erstellen von Förderanträgen für Forschungsprojekte und bei der Umsetzung desselben unterstützt.

Als Mitglied eines interdisziplinären Teams tragen Sie zur Entwicklung der Forschung im Territorium bei, indem Sie nationale, europäische und internationale Forschungsprojekte begleiten. Dabei unterstützen Sie Fakultäten und Kompetenzzentren bei der administrativen und finanziellen Umsetzung ihrer Projekte, beraten zu Förderbestimmungen und sorgen gemeinsam mit verschiedenen internen und externen Partnern für einen reibungslosen Projektverlauf.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.

• die Beratung und Begleitung bei der Verwaltung und Abrechnung nationaler, europäischer und internationaler Forschungsprojekte
• die Prüfung der von den Forschungsstrukturen vorbereiteten Projektabrechnungen
• die verständliche Vermittlung administrativer und finanzieller Vorgaben im Rahmen von Beratungen und Schulungen an die Fakultäten
• die Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Förderinstitutionen und externen Auditor:innen
• die Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Unterstützungsangebote im Bereich der Forschung

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten
• Kenntnisse der wichtigsten Förderprogramme im Bereich der Forschung und der diesbezüglichen administrativen, finanziellen und rechtlichen Auflagen
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
• gute Fähigkeiten im Team und in Projekten zu arbeiten
• zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
• hohe Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit, auch in einem internationalen Kontext
• sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 23. November 2026 statt und werden in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

• Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?

  Sie haben folgende Möglichkeiten:

  1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
  2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
  3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.