Forschungsprojekt-Administration & Support

Freie Universität Bozen; Bolzano; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilweise Smart Working

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Die Servicestelle Forschung und Innovation der Freien Universität Bozen sucht eine Verwaltungsassistenz II. Ebene zur administrativen und finanziellen Unterstützung nationaler, europäischer und internationaler Forschungsprojekte.

Sie begleiten Projekte, prüfen Abrechnungen und vermitteln komplexe Vorgaben in Schulungen an Fakultäten. Anforderungen umfassen Abschluss, C1-Nachweis und min. zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich."

Qualifications

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums.
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 oder gleichwertige Zertifikate in allen vier Fertigkeiten.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im finanztechnischen Bereich oder im Forschungssupport.

Responsibilities

• die Beratung und Begleitung bei der Verwaltung und Abrechnung nationaler, europäischer und internationaler Forschungsprojekte
• die Prüfung der von den Forschungsstrukturen vorbereiteten Projektabrechnungen
• die verständliche Vermittlung administrativer und finanzieller Vorgaben im Rahmen von Beratungen und Schulungen an die Fakultäten
• die Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Förderinstitutionen und externen Auditor:innen
• die Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Unterstützungsangebote im Bereich der Forschung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zielorientierung

Soziale Kompetenz

Education

Bachelorabschluss/Dreijähriges Hochschulstudium

Zweisprachigkeitsnachweis C1

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Teams

OneDrive

Job description

Die Servicestelle Forschung und Innovation der Freien Universität Bozen sucht eine Verwaltungsassistenz II. Ebene zur administrativen und finanziellen Unterstützung nationaler, europäischer und internationaler Forschungsprojekte.

Sie begleiten Projekte, prüfen Abrechnungen und vermitteln komplexe Vorgaben in Schulungen an Fakultäten. Anforderungen umfassen Abschluss, C1-Nachweis und min. zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich."