Buchhalter:in

Freie Universität Bozen; Bolzano; On-site; EUR 32,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart Working

Audit Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Freie Universität Bozen sucht eine erfahrene Buchhalter:in für das Team Servicestelle Bilanz- und Rechnungswesen am Campus Bozen. Sie arbeiten an Buchhaltung, Jahresabschluss und bereichsübergreifenden Projekten.

Sie bringen ReifeDiplom technisch-wirtschaftlich, zweisprachigen Nachweis (B2) oder äquivalente Zertifikate, sowie mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit. Das Gehalt liegt 31.900–48.900 € brutto pro Jahr, ergänzt durch eine Koordinierungszulage von 6.900 € und eine

Qualifications

• Reifediplom (ex Matura) mit technisch-wirtschaftlicher Ausrichtung.
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (oder gleichwertige Zertifikate B2 in den vier Fertigkeiten)
• mind. 6 Jahre Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Word, Outlook) und cloudbasierte Dienste
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Abwicklung der Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten, der ministeriellen Verpflichtungen, Erstellung des Jahresabschlusses sowie Unterstützung im Beschaffungsverfahren
• Durchführung von Kontrollen im Rahmen der Finanz- und Kostenrechnung, Erhebung, Aufbereitung und Bereitstellung von Buchhaltungsdaten
• Unterstützung bei der Anwendung einschlägiger Rechtsvorschriften und Beitrag zur Verbesserung der Qualität der Buchhaltungsprozesse
• Fachliche Unterstützung und Beratung von Kolleginnen und Kollegen sowie internen Organisationseinheiten in buchhalterischen und steuerrechtlichen Angelegenheiten
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten mit anderen Büros des Bereichs
• Analyse, Erfassung und Überprüfung von Regelungen der Universität mit wirtschaftlich-finanziellen sowie verwaltungs- und buchhaltungsrelevanten Auswirkungen

Skills

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Genauigkeit

Education

Reifediplom – technisch-wirtschaftliche Ausrichtung

Tools

MS 365

Excel

Word

Teams/OneDrive

Job description

Bewerbungsfrist

30.10.2026, 12:00 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Bilanz- und Rechnungswesen

Die Servicestelle Bilanz- und Rechnungswesen ist für die Buchführung der Universität, die damit verbundenen steuerlichen Verpflichtungen und die Erstellung der Jahresabschlüsse zuständig. Zu den Hauptaufgaben des Büros gehören die Registrierung von Ausgabenbelegen und die Ausführung der damit verbundenen Zahlungen, die Ausstellung von Rechnungen für die Geschäftstätigkeit der Universität und die Registrierung aller eingehenden und ausgehenden Finanzbewegungen. Darüber hinaus unterstützt die Servicestelle das Rechnungsprüferkollegium.

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Buchhalter:in I. Ebene“

Gehalt

Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich ist eine Koordinierungszulage für die Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten von 6.900 Euro brutto sowie eine Zweisprachigkeitszulage vorgesehen; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen

• Reifediplom (ex Matura) mit technisch-wirtschaftlicher Ausrichtung
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• mind. 6 Jahre Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich in Unternehmen und/oder öffentlichen Einrichtungen (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Stellenprofil

Als Mitglied des Teams der Servicestelle Bilanz- und Rechnungswesen unterstützt die gesuchte Person qualifiziert im Bereich Rechnungs- und Steuerwesen und wirkt aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit. Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat verfügt bereits über Erfahrung und/oder Kompetenzen im Bereich Rechnungs- und Steuerwesen und zeichnet sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten aus. Darüber hinaus verfügt er/sie über gute Kenntnisse der einschlägigen IT-Anwendungen und zeigt Interesse, an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Bereich Finanzen und Rechnungswesen mitzuwirken.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.

• die Mitarbeit bei der Abwicklung der Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten, der ministeriellen Verpflichtungen, bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie die Unterstützung im Rahmen des Beschaffungsverfahrens
• die Durchführung von Kontrollen im Rahmen der Finanz- und Kostenrechnung sowie die Mitwirkung bei der Erhebung, Aufbereitung und Bereitstellung von Buchhaltungsdaten
• die Unterstützung bei der Anwendung der einschlägigen geltenden Rechtsvorschriften und Beitrag zur Verbesserung der Qualität und Zuverlässigkeit der Buchhaltungsprozesse
• die fachliche Unterstützung und Beratung von Kolleginnen und Kollegen sowie internen Organisationseinheiten in buchhalterischen und steuerrechtlichen Angelegenheiten
• die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten gemeinsam mit anderen Büros des Bereichs
• die Analyse, Erfassung und Überprüfung von Regelungen der Universität mit wirtschaftlich-finanziellen sowie verwaltungs- und buchhaltungsrelevanten Auswirkungen und die Mitwirkung bei der daraus folgenden Anpassung der internen Bestimmungen

Was Sie mitbringen sollten

• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach zivilrechtlichen Vorschriften
• gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Steuerrecht
• Kenntnisse in der Erstellung und Analyse von Jahresabschlüssen
• Kenntnisse und Kompetenzen im IT-Bereich, insbesondere in der Anwendung spezialisierter Softwarelösungen
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere fortgeschrittenes Niveau von Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Genauigkeit und analytische Fähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 9. November 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt

• Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
  Sie haben folgende Möglichkeiten:

  1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
  2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
  3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.