Travel Office Intern

Brunello Cucinelli; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 12.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese stage €1.000 lordi mens

Descrizione del lavoro

Brunello Cucinelli cerca uno stage Travel Intern per supportare l’organizzazione e la gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi con i dipartimenti aziendali e agenzie esterne, garantirà il contributo alle richieste di rooming e transfer nel rispetto della travel policy. La sede di lavoro è Solomeo (PG).

Lo stage prevede un rimborso spese di 1000 euro lordi mensili. Si richiede ottima conoscenza dell’inglese, buona padronanza di Excel ed esperienza

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Approfondita conoscenza di Excel.
• Esperienza, anche breve, nell’organizzazione di viaggi ed eventi (preferibile in hotellerie o tour operator).
• Buona conoscenza dei servizi turistici.
• Spiccate capacità organizzative, di problem solving e relazionali.
• La conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus.

Mansioni

• Pianificazione di viaggi e gestione di richieste di rooming e transfer in linea con la travel policy.
• Emissione biglietti e gestione della biglietteria in collaborazione con fornitori.
• Gestione delle prenotazioni interne e monitoraggio del parco auto aziendale.
• Supporto agli eventi Corporate e Retail: coordinamento trasporti, pernottamenti e servizi di ristorazione.
• Assistenza via mail e tramite Self Booking Tool; condivisione di itinerari, costi e documentazione di viaggio.
• Monitoraggio contratti con agenzie di viaggio e fornitori; gestione preventivi e fatture.

Conoscenze

Inglese fluente

Excel avanzato

Organizzazione eventi

Gestione viaggi

Strumenti

Self Booking Tool

Descrizione del lavoro

Inserita nel team Travel, la persona si occuperà del supporto all’organizzazione e gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi con i vari dipartimenti dell’azienda e con agenzie esterne di supporto, il Travel Intern garantirà il contributo al soddisfacimento delle richieste dei servizi di rooming e transfer per ospiti del brand e dipendenti nel rispetto della travel policy aziendale. La sede di lavoro è Solomeo (PG).

Responsabilità principali:

• Pianificazione dei viaggi; verifica disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel e auto a noleggio. Confronto tariffe e caratteristiche per consigliare la soluzione migliore, sempre nel rispetto della travel policy aziendale.
• Emissione biglietti; gestione della biglietteria per viaggi, anche in collaborazione con fornitori esterni convenzionati.
• Gestione delle prenotazioni interne; organizzazione e monitoraggio delle richieste tramite il tool di gestione viaggi, inclusa la gestione del parco auto aziendale.
• Supporto agli eventi Corporate e Retail; coordinamento dei trasporti, pernottamenti e servizi di ristorazione per ospiti e dipendenti in occasione di eventi aziendali.
• Assistenza e comunicazione; risposta alle richieste via mail e tramite Self Booking Tool. Condivisione di informazioni su itinerari, costi, strutture ricettive e documentazione di viaggio.
• Registrazione e monitoraggio dei contratti con agenzie di viaggio, NCC, hotel convenzionati, compagnie aeree e ferroviarie.
• Corrispondenza con fornitori; comunicazione costante con agenzie e fornitori esterni per garantire il buon funzionamento del servizio.
• Monitoraggio preventivi e fatture, assicurando il rispetto delle linee guida aziendali.
• Reportistica; raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite Excel.
• Utilizzo strumenti digitali; gestione delle comunicazioni via mail e canali Teams.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona conoscenza dei servizi turistici.
• Esperienza, anche breve, nell’organizzazione di eventi e viaggi (gradita esperienza in ambito hotellerie o agenzie viaggi/tour operator).
• Approfondita conoscenza di Excel.
• Spiccate capacità organizzative, di problem solving e relazionali.
• La conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus.

Questa posizione offre:

Lo stage prevede un rimborso spese di €1000 lordi mensili

Il Processo di selezione:

In Brunello Cucinelli troviamo, al centro di ogni processo, la Persona: per questo ogni candidatura sarà valutata con autentica cura e rispetto da un referente del nostro Dipartimento Umane Risorse, perché crediamo nel valore dello sguardo umano, lontano da automatismi.

Qualora il profilo professionale risultasse in linea con la selezione di riferimento, il candidato prenderebbe parte ad un processo chiaro e condiviso, che prevede un primo contatto telefonico con il referente People & Culture ed un eventuale secondo colloquio con il line manager; ulteriori step verranno illustrati durante l’iter.

Brunello Cucinelli si impegna a garantire pari opportunità, promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in linea con i propri valori aziendali.