Travel & Events Intern - Corporate & Retail

BRUNELLO CUCINELLI SPA; Solomeo; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 1.000 €/mese

Job summary

Brunello Cucinelli cerca una figura per supportare l’organizzazione di viaggi ed eventi legati al corporate e retail a Solomeo (PG). Il ruolo prevede contatto con vari reparti e agenzie esterne, gestione packing di richieste via tool di viaggio e conto dei budget.

Lo stage offre un rimborso spese di 1.000 € lordi mensili, con possibilità di sviluppo in azienda e progetti cross-funzione. Verrà valutata la candidatura con attenzione dal Dipartimento Risorse Umane.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Buona conoscenza dei servizi turistici
• Esperienza, anche breve, nell’organizzazione di eventi e viaggi
• Approfondita conoscenza di Excel
• Spiccate capacità organizzative, di problem solving e relazionali
• La conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus

Responsibilities

• Pianificazione dei viaggi
• Verifica disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel e auto a noleggio
• Confronto tariffe e caratteristiche per consigliare la soluzione migliore, sempre nel rispetto della travel policy aziendale
• Emissione biglietti; gestione della biglietteria per viaggi, anche in collaborazione con fornitori esterni convenzionati
• Gestione delle prenotazioni interne; organizzazione e monitoraggio delle richieste tramite il tool di gestione viaggi
• Supporto agli eventi Corporate e Retail; coordinamento dei trasporti, pernottamenti e servizi di ristorazione per ospiti e dipendenti
• Assistenza e comunicazione; risposta alle richieste via mail e tramite Self Booking Tool
• Condivisione di informazioni su itinerari, costi, strutture ricettive e documentazione di viaggio
• Registrazione e monitoraggio dei contratti con agenzie di viaggio, NCC, hotel convenzionati, compagnie aeree e ferroviarie
• Corrispondenza con fornitori; comunicazione costante con agenzie e fornitori esterni per garantire il buon funzionamento del servizio
• Monitoraggio preventivi e fatture, assicurando il rispetto delle linee guida aziendali
• Reportistica; raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite Excel
• Utilizzo strumenti digitali; gestione delle comunicazioni via mail e canali Teams

Skills

Pianificazione viaggi

Lingua inglese

Organizzazione

Problem solving

Tools

Excel

Job description

Brunello Cucinelli cerca una figura per supportare l’organizzazione di viaggi ed eventi legati al corporate e retail a Solomeo (PG). Il ruolo prevede contatto con vari reparti e agenzie esterne, gestione packing di richieste via tool di viaggio e conto dei budget.

Lo stage offre un rimborso spese di 1.000 € lordi mensili, con possibilità di sviluppo in azienda e progetti cross-funzione. Verrà valutata la candidatura con attenzione dal Dipartimento Risorse Umane.