Travel Office Intern

Brunello Cucinelli; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 12.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese stage 1000€ lordi/mese

Descrizione del lavoro

Brunello Cucinelli cerca una risorsa in stage per supportare l’organizzazione e la gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. L’inserimento prevede interfaccia con vari dipartimenti e agenzie esterne, con focus su strumenti di gestione viaggi e reportistica.

La sede è Solomeo (PG). Richiesta ottima conoscenza dell’inglese, Excel avanzato e spiccate capacità organizzative. Rimborso spese di €1000 lordi mensili nello stage.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona conoscenza dei servizi turistici.
• Esperienza, anche breve, nell’organizzazione di eventi e viaggi.
• Approfondita conoscenza di Excel.
• Spiccate capacità organizzative, di problem solving e relazionali.
• La conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus.

Mansioni

• Pianificazione dei viaggi e verifica disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel e auto a noleggio.
• Emissione biglietti e gestione della biglietteria in collaborazione con fornitori esterni.
• Gestione delle prenotazioni interne tramite tool di gestione viaggi e parco auto aziendale.
• Supporto agli eventi Corporate e Retail: coordinamento trasporti, pernottamenti e servizi di ristorazione.
• Assistenza e comunicazione: risposte via mail e tramite Self Booking Tool; condivisione di informazioni su itinerari e costi.
• Corrispondenza con agenzie e fornitori; gestione contratti e monitoraggio preventive di preventivi e fatture.
• Reportistica: raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite Excel.
• Utilizzo strumenti digitali per comunicazioni via mail e Teams.

Conoscenze

Inglese

Organizzazione eventi

Problem solving

Relazioni interpersonali

Seconda lingua (plus)

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Profilo:

Inserita nel team Travel, la persona si occuperà del supporto all’organizzazione e gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi con i vari dipartimenti dell’azienda e con agenzie esterne di supporto, il Travel Intern garantirà il contributo al soddisfacimento delle richieste dei servizi di rooming e transfer per ospiti del brand e dipendenti nel rispetto della travel policy aziendale. La sede di lavoro è Solomeo (PG).

Responsabilità principali:

• Pianificazione dei viaggi; verifica disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel e auto a noleggio. Confronto tariffe e caratteristiche per consigliare la soluzione migliore, sempre nel rispetto della travel policy aziendale.
• Emissione biglietti; gestione della biglietteria per viaggi, anche in collaborazione con fornitori esterni convenzionati.
• Gestione delle prenotazioni interne; organizzazione e monitoraggio delle richieste tramite il tool di gestione viaggi, inclusa la gestione del parco auto aziendale.
• Supporto agli eventi Corporate e Retail; coordinamento dei trasporti, pernottamenti e servizi di ristorazione per ospiti e dipendenti in occasione di eventi aziendali.
• Assistenza e comunicazione; risposta alle richieste via mail e tramite Self Booking Tool. Condivisione di informazioni su itinerari, costi, strutture ricettive e documentazione di viaggio.
• Registrazione e monitoraggio dei contratti con agenzie di viaggio, NCC, hotel convenzionati, compagnie aeree e ferroviarie.
• Corrispondenza con fornitori; comunicazione costante con agenzie e fornitori esterni per garantire il buon funzionamento del servizio.
• Monitoraggio preventivi e fatture, assicurando il rispetto delle linee guida aziendali.
• Reportistica; raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite Excel.
• Utilizzo strumenti digitali; gestione delle comunicazioni via mail e canali Teams.

Requisiti:

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona conoscenza dei servizi turistici.
• Esperienza, anche breve, nell’organizzazione di eventi e viaggi (gradita esperienza in ambito hotellerie o agenzie viaggi/tour operator).
• Approfondita conoscenza di Excel.
• Spiccate capacità organizzative, di problem solving e relazionali.
• La conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus.

Questa posizione offre:

Lo stage prevede un rimborso spese di €1000 lordi mensili

Il Processo di selezione:

In Brunello Cucinelli troviamo, al centro di ogni processo, la Persona: per questo ogni candidatura sarà valutata con autentica cura e rispetto da un referente del nostro Dipartimento Umane Risorse, perché crediamo nel valore dello sguardo umano, lontano da automatismi.

Qualora il profilo professionale risultasse in linea con la selezione di riferimento, il candidato prenderebbe parte ad un processo chiaro e condiviso, che prevede un primo contatto telefonico con il referente People & Culture ed un eventuale secondo colloquio con il line manager; ulteriori step verranno illustrati durante l’iter.

Brunello Cucinelli si impegna a garantire pari opportunità, promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in linea con i propri valori aziendali.