Tender Specialist & Market Access

MSD; Roma; In loco; EUR 37.000 - 64.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MSD Italia cerca una persona motivata per il ruolo di Tender Specialist & Market Access, orientata ai dettagli e capace di incidere sul successo del business ospedaliero. Gestirà il ciclo completo delle gare, dall'offerta all'aggiudicazione, garantendo la corretta esecuzione contrattuale e gli obblighi amministrativi, lavorando a stretto contatto con funzioni interne e stakeholder esterni.

Lavorerà per ottimizzare processi con strumenti digitali e AI, nel rispetto delle policy aziendali.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
• Esperienza di circa 5 anni nella gestione di gare d'appalto e procedure pubbliche.
• Conoscenza della normativa italiana sugli appalti e adempimenti correlati.
• Familiarità con piattaforme e-Procurement e portali PA.
• Buona conoscenza di Office e sistemi gestionali; SAP è titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestire e coordinare la partecipazione alle gare ospedaliere, assicurando scadenze e requisiti.
• Predisporre offerte amministrative, economiche e tecniche complete.
• Gestire rapporti con stazioni appaltanti e richieste di chiarimento.
• Coordinare attività post-aggiudicazione e formalizzazione contratti.
• Monitorare contratti, rinnovi e scadenze; segnalare criticità.
• Gestire prezzi di gara nei sistemi aziendali e ordini ospedalieri.
• Collaborare con clienti e stakeholder interni per elevare la qualità del servizio.
• Promuovere miglioramento di processi tramite strumenti digitali e AI.

Conoscenze

Gare d'appalto

Analisi bandi

Contratti pubblici

E-Procurement

AI processi

Formazione

Laurea in Giurisprudenza/Economia

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona motivata e orientata ai dettagli che entri a far parte del nostro team come Tender Specialist & Market Access. In questo ruolo avrai un impatto diretto sul successo del business ospedaliero della nostra azienda, assicurando una gestione efficace delle gare pubbliche e supportando il team dei Key Account Manager nelle attività commerciali e operative. Sarai coinvolto nell'intero ciclo di gestione delle gare, dalla preparazione delle offerte fino alle attività post-aggiudicazione, contribuendo a garantire la corretta esecuzione dei contratti e il rispetto degli obblighi amministrativi. Lavorando a stretto contatto con funzioni interne e stakeholder esterni, supporterai inoltre l'ottimizzazione dei processi attraverso l'utilizzo di strumenti digitali e di AI, contribuendo a migliorare efficienza, qualità e conformità delle attività.

Responsabilità

• Gestire e coordinare la partecipazione dell'azienda alle gare ospedaliere, assicurando il rispetto delle scadenze e dei requisiti previsti.
• Analizzare bandi, capitolati e documentazione di gara, predisponendo offerte amministrative, economiche e tecniche complete e accurate.
• Gestire i rapporti con le stazioni appaltanti, incluse richieste di chiarimento, integrazioni documentali e comunicazioni ufficiali.
• Coordinare le attività successive all'aggiudicazione, inclusa la formalizzazione dei contratti e gli adempimenti richiesti fino alla corretta esecuzione della fornitura.
• Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e quantitativi, identificando e segnalando eventuali criticità.
• Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei prezzi di gara nei sistemi aziendali e supportare il corretto rilascio degli ordini ospedalieri.
• Collaborare con clienti e stakeholder interni per risolvere problematiche operative e garantire un elevato livello di servizio.
• Supportare il miglioramento continuo dei processi attraverso l'utilizzo responsabile di strumenti digitali e di intelligenza artificiale, nel rispetto delle policy aziendali.

Profilo

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini; saranno valutati anche candidati con esperienza professionale equivalente.
• Esperienza di circa 5 anni nella gestione di gare d'appalto e procedure pubbliche, preferibilmente maturata nel settore farmaceutico; saranno prese in considerazione anche esperienze in altri settori regolamentati.
• Conoscenza della normativa italiana in materia di appalti pubblici e dei principali adempimenti amministrativi e contrattuali correlati.
• Familiarità con le piattaforme di e-Procurement e con i principali portali di acquisto della Pubblica Amministrazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei sistemi gestionali aziendali; la conoscenza di SAP costituisce un titolo preferenziale.
• Familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale applicati all'analisi documentale, alla revisione contrattuale e all'efficientamento dei processi, con capacità di valutarne i risultati e utilizzarli nel rispetto delle policy aziendali.
• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio, orientamento al risultato e capacità di gestire contemporaneamente priorità e scadenze.
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione, unite a una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Il CCNL applicabile è il CCNL Chimico-Farmaceutico, Classif. "Quadro", CCNL level C1

The Primary Location for this position is ITA - Lazio - Roma

The salary range for this position is €37,400.00 - €63,600.00 This is the lowest and highest salary we, in good faith, believe we would pay for this role at the time of this posting. It is based on the applicable NCBA, as well as an individual’s experience, skills, organizational needs, and compensation levels within their peer group. If applicable, employees may also be eligible for an annual bonus, long-term incentives, or other benefits. Our Talent Acquisition team will provide further information if needed.

Required Skills: Tender Documents, Tendering, Tendering Contracts, Tender Management, Tender Offer, Tender Pricing, Tender Processes, Tender Sales, Tender Support

Employee Status: Regular

Relocation: No relocation

Visa Sponsorship: No

Travel Requirements: No Travel Required

Flexible Work Arrangements: Not Applicable

Shift: Not Indicated

Valid Driving LIcense: No

Hazardous Material(s): No

Job Posting End Date: 10/9/2026