Tender Office Representative (contratto a tempo determinato)

Biopharma Careers; Pomezia; In loco; EUR 30.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Annual bonus

Vacation days

Parental leave

Descrizione del lavoro

Johnson & Johnson is seeking a Tender Office Representative in Italy to manage end-to-end procurement tenders with public administration and the private healthcare market. You will coordinate with internal teams and external clients to prepare documentation and respond to opportunities in MedTech.

The role focuses on alignment of contracts, compliance, and data analysis to support bids, with a 12-month temporary contract in Pomezia. Fluency in English is valued.

Competenze

• Bachelor’s degree in law, economics, or engineering.
• Experience in corporate departments with process management and analysis.
• Experience with tenders is a plus; English proficiency and knowledge of the medical sector are assets.

Mansioni

• Interface with business and internal functions involved in tender processes, post-tender and quotations (marketing, RA, Pricing and Finance).
• Interact with external clients to respond to needs.
• Prepare required documentation for tender participation, including technical, economic, and administrative documents, honoring deadlines and compliance.
• Support business and external clients in data analysis files related to ongoing supplies and economic conditions.
• Manage and draft complex contracts for product and value-added services tailored to client needs.

Conoscenze

Administrative Process

Accountability

Collaboration

Communication

Contract Management

Detail-Oriented

Document Management

Due Diligence

Office Administration

Process Optimization

Regulatory Compliance

Sales Enablement

Sales Support

Sales Terms and Conditions

Tender Management

Formazione

Bachelor’s degree in law, economics, or engineering

Strumenti

Data management packages

Descrizione del lavoro

About us

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com .

Our Credo

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Sales Enablement

Job Sub Function

Contract Administration and Management

Job Category

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations

Pomezia, Roma, Italy

Job Description

A proposito di MedTech

Ispirati dall'innovazione che nasce dall’incontro tra biologia e tecnologia, stiamo sviluppando la prossima generazione di cure innovative, meno invasive e più personalizzate.

Il tuo talento aiuterà i pazienti nel loro viaggio verso il benessere. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web https://www.jnj.com/medtech

Stiamo cercando il miglior talento nel ruolo di Tender Office Representative

Addetto Ufficio Gare (Tender Office Representative)

Il candidato si occuperà, a contatto con la Pubblica Amministrazione e il mercato sanitario privato, dell'intero iter di gestione delle gare di appalto, dalla selezione dei bandi di interesse, alla preparazione della documentazione tecnica, economica ed amministrativa, necessaria alla partecipazione, nonché alla fase di execution successiva all’aggiudicazione, nel rispetto degli standard di Health Care Compliance e di tutte le policy del gruppo.

Responsabilità

• interfacciarsi con il business, le funzioni interne coinvolte nei processi afferenti gare, post gara e preventivi (quali marketing, RA, Pricing e Finance)
• interagire con il cliente esterno per rispondere alle esigenze manifestate
• predisporre della documentazione richiesta per la partecipazione alle Gare d’Appalto con relative attività di controllo, nel rispetto dei termini di scadenza assegnati ed in assoluta conformità alle normative vigenti ed alle procedure e requisiti di compliance del gruppo
• supportare il business ed al cliente esterno per l’elaborazione di file di analisi dati relative alle forniture in essere e le condizioni economiche
• gestire e redigere contratti complessi, afferenti forniture di prodotti ( e di servizi a valore aggiunto) customizzati sulle specifiche esigenze dei clienti

Requisiti

• Laurea in ambito giuridico, economico, ingegneristico
• Una pregressa esperienza in dipartimenti aziendali in cui si è maturata capacità di gestione di processi e di attività di analisi, rappresentano un valore aggiunto nella valutazione della risorsa da inserire
• Costituisce titolo preferenziale aver maturato una esperienza nell’ambito Gare
• Spiccato senso di appartenenza, capacità di lavoro in team e corretta gestione delle priorità saranno tra le principali soft skills valutate per l’accesso alla posizione
• Conoscenza del settore medicale rappresenta un valore aggiunto
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Padronanza nell’utilizzo dei fondamentali pacchetti operativi di gestione dati

Si offre un contratto temporaneo di 12 mesi.

Required Skills

• Administrative Process

Preferred Skills

• Accountability, Collaboration, Communication, Contract Management, Detail-Oriented, Document Management, Due Diligence, Issue Escalation, Office Administration, Process Optimization, Process Oriented, Regulatory Compliance, Report Writing, Sales Enablement, Sales Support, Sales Terms and Conditions, Tender Management

The anticipated base pay range for this position is

€29.800,00 - €48.530,00

Benefits

• in addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions
• vacation days
• parental leave for a minimum of 12 weeks
• bereavement leave
• caregiver leave
• volunteer leave
• well-being reimbursement
• programs for financial, physical and mental health
• service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans
• *This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.

For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.