Tender Office Representative (contratto a tempo determinato)

7257-Johnson & Johnson Medical S.p.A. Legal Entity; Pomezia; In loco; EUR 30.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonus annuale

Congedo parentale

Giornate di ferie

Descrizione del lavoro

Johnson & Johnson Medical S.p.A. cerca un Addetto Ufficio Gare per gestire l'intero iter di gare d'appalto, dalla selezione dei bandi alla documentazione necessaria, fino all’esecuzione post aggiudicazione, nel rispetto delle policy di gruppo e della Health Care Compliance.

La figura lavora a contatto con Pubblica Amministrazione e mercato sanitario privato, coordinando con marketing, RA, pricing e finance. Contratto temporaneo di 12 mesi in sede.

Competenze

• Laurea in ambito giuridico, economico o ingegneristico richiesta.
• Esperienza in dipartimenti aziendali con gestione processi e analisi come valore aggiunto.
• Conoscenza del settore medicale è un valore aggiunto.

Mansioni

• Interfacciarsi con il business e le funzioni interne legate a gare, post gare e preventivi.
• Interagire con il cliente esterno per rispondere alle esigenze.
• Predisporre documentazione per partecipazione a gare d'appalto nel rispetto di scadenze e compliance.
• Supportare il business e il cliente esterno nell’elaborazione di file di analisi dati.
• Gestire e redigere contratti complessi relativi forniture e servizi a valore aggiunto.

Conoscenze

Administrative Process

Accountability

Collaboration

Communication

Contract Management

Detail-Oriented

Document Management

Due Diligence

Issue Escalation

Office Administration

Process Optimization

Process Oriented

Regulatory Compliance

Report Writing

Sales Enablement

Sales Support

Sales Terms and Conditions

Tender Management

Formazione

Laurea in ambito giuridico, economico, ingegneristico

Descrizione del lavoro

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com. As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function: Sales Enablement

Job Sub Function: Contract Administration and Management

Job Category: Business Enablement/Support

All Job Posting Locations: Pomezia, Roma, Italy

A proposito di MedTech Ispirati dall'innovazione che nasce dall’incontro tra biologia e tecnologia, stiamo sviluppando la prossima generazione di cure innovative, meno invasive e più personalizzate. Il tuo talento aiuterà i pazienti nel loro viaggio verso il benessere. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web https://www.jnj.com/medtech Stiamo cercando il miglior talento nel ruolo di Tender Office Representative Addetto Ufficio Gare (Tender Office Representative) Il candidato si occuperà, a contatto con la Pubblica Amministrazione e il mercato sanitario privato, dell'intero iter di gestione delle gare di appalto, dalla selezione dei bandi di interesse, alla preparazione della documentazione tecnica, economica ed amministrativa, necessaria alla partecipazione, nonché alla fase di execution successiva all’aggiudicazione, nel rispetto degli standard di Health Care Compliance e di tutte le policy del gruppo.

Responsabilità:

• interfacciarsi con il business, le funzioni interne coinvolte nei processi afferenti gare, post gara e preventivi (quali marketing, RA, Pricing e Finance)
• interagire con il cliente esterno per rispondere alle esigenze manifestate
• predisporre della documentazione richiesta per la partecipazione alle Gare d’Appalto con relative attività di controllo, nel rispetto dei termini di scadenza assegnati ed in assoluta conformità alle normative vigenti ed alle procedure e requisiti di compliance del gruppo
• supportare il business ed al cliente esterno per l’elaborazione di file di analisi dati relative alle forniture in essere e le condizioni economiche
• gestire e redigere contratti complessi, afferenti forniture di prodotti ( e di servizi a valore aggiunto) customizzati sulle specifiche esigenze dei clienti

Requisiti:

• Laurea in ambito giuridico, economico, ingegneristico
• Una pregressa esperienza in dipartimenti aziendali in cui si è maturata capacità di gestione di processi e di attività di analisi, rappresentano un valore aggiunto nella valutazione della risorsa da inserire
• Costituisce titolo preferenziale aver maturato una esperienza nell’ambito Gare
• Spiccato senso di appartenenza, capacità di lavoro in team e corretta gestione delle priorità saranno tra le principali soft skills valutate per l’accesso alla posizione
• Conoscenza del settore medicale rappresenta un valore aggiunto
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Padronanza nell’utilizzo dei fondamentali pacchetti operativi di gestione dati

Si offre un contratto temporaneo di 12 mesi.

Required Skills:

Administrative Process

Preferred Skills:

• Accountability
• Collaboration
• Communication
• Contract Management
• Detail-Oriented
• Document Management
• Due Diligence
• Issue Escalation
• Office Administration
• Process Optimization
• Process Oriented
• Regulatory Compliance
• Report Writing
• Sales Enablement
• Sales Support
• Sales Terms and Conditions
• Tender Management

Compensation:

The anticipated base pay range for this position is: €29.800,00 - €48.530,00

Benefits:

• an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions.
• Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health.
• We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans.

*This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at https://www.jnj.com/.