Tender Office Representative (contratto a tempo determinato)

Antler; Pomezia; In loco; EUR 30.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Annual bonus

Vacation days

Parental leave

Bereavement leave

Well-being programs

Descrizione del lavoro

Johnson & Johnson is seeking a Tender Office Representative to oversee the end-to-end tender process in Italy, coordinating with sales, finance, and legal teams to prepare bids and ensure compliance. The role involves interacting with public and private sector clients, compiling documentation, and supporting contract execution post-award.

The candidate will manage complex tenders and related analytics, ensuring timely submissions and adherence to Health Care Compliance standards across the group.

Competenze

• Degree in law, economics, or engineering.
• Experience in corporate departments with process management and analytics.
• Good knowledge of English.

Mansioni

• Interface with business and internal functions involved in tender processes (marketing, RA, Pricing, Finance) to manage tenders.
• Interact with external clients to address their needs.
• Prepare required tender documentation and ensure compliance with deadlines and policies.
• Support business and external clients in data analysis for current supplies and pricing.
• Draft and manage complex contracts for products and value-added services.

Conoscenze

Administrative process

Formazione

Degree in law/economics/engineering

Descrizione del lavoro

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Sales Enablement

Job Sub Function

Contract Administration and Management

Job Category

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations

Pomezia, Roma, Italy

Job Description

A proposito di MedTech

Ispirati dall'innovazione che nasce dall’incontro tra biologia e tecnologia, stiamo sviluppando la prossima generazione di cure innovative, meno invasive e più personalizzate.

Il tuo talento aiuterà i pazienti nel loro viaggio verso il benessere. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web https://www.jnj.com/medtech

Stiamo cercando il miglior talento nel ruolo di Tender Office Representative

Addetto Ufficio Gare (Tender Office Representative)

Il candidato si occuperà, a contatto con la Pubblica Amministrazione e il mercato sanitario privato, dell'intero iter di gestione delle gare di appalto, dalla selezione dei bandi di interesse, alla preparazione della documentazione tecnica, economica ed amministrativa, necessaria alla partecipazione, nonché alla fase di execution successiva all’aggiudicazione, nel rispetto degli standard di Health Care Compliance e di tutte le policy del gruppo.

Responsabilità

• interfacciarsi con il business, le funzioni interne coinvolte nei processi afferenti gare, post gara e preventivi (quali marketing, RA, Pricing e Finance);
• interagire con il cliente esterno per rispondere alle esigenze manifestate;
• predisporre della documentazione richiesta per la partecipazione alle Gare d’Appalto con relative attività di controllo, nel rispetto dei termini di scadenza assegnati ed in assoluta conformità alle normative vigenti ed alle procedure e requisiti di compliance del gruppo;
• supportare il business ed al cliente esterno per l’elaborazione di file di analisi dati relative alle forniture in essere e le condizioni economiche;
• gestire e redigere contratti complessi, afferenti forniture di prodotti ( e di servizi a valore aggiunto) customizzati sulle specifiche esigenze dei clienti;

Requisiti

• Laurea in ambito giuridico, economico, ingegneristico;
• Una pregressa esperienza in dipartimenti aziendali in cui si è maturata capacità di gestione di processi e di attività di analisi, rappresentano un valore aggiunto nella valutazione della risorsa da inserire;
• Costituisce titolo preferenziale aver maturato una esperienza nell’ambito Gare;
• Spiccato senso di appartenenza, capacità di lavoro in team e corretta gestione delle priorità saranno tra le principali soft skills valutate per l’accesso alla posizione;
• Conoscenza del settore medicale rappresenta un valore aggiunto;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Padronanza nell’utilizzo dei fondamentali pacchetti operativi di gestione dati.

Si offre un contratto temporaneo di 12 mesi.

Required Skills

Administrative Process

Preferred Skills

Accountability, Collaboration, Communication, Contract Management, Detail-Oriented, Document Management, Due Diligence, Issue Escalation, Office Administration, Process Optimization, Process Oriented, Regulatory Compliance, Report Writing, Sales Enablement, Sales Support, Sales Terms and Conditions, Tender Management

The Anticipated Base Pay Range For This Position Is

€29.800,00 - €48.530,00

Benefits

In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.

• This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.