Tender & Bid Coordinator

Adecco Filiale di Melzo; Melzo; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 8 €

Job summary

Adecco Filiale di Melzo cerca un Tender Assistant da inserire nell’ufficio gare per supportare operative, documentali e amministrative. L’attività comprende raccolta e archiviazione documentazione, caricamento sui portali e coordinamento tra funzioni aziendali.

La risorsa collaborerà con Bid Manager e team commerciali, assicurando scadenze e qualità della documentazione, con assunzione a tempo indeterminato e RAL a partire da 26.000 €. Lingua inglese richiesta e livello team-based.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
• Preferibile esperienza di 1–2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto gare d'appalto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al problem solving.
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

Responsibilities

• Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione per gare.
• Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati.
• Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali e monitorare le scadenze.
• Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara.
• Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività.
• Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
• Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione e tracciabilità.
• Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Education

Laurea nelle discipline economiche/giuridiche/linguistiche/amministrative

Tools

MS Office

Job description

Adecco Filiale di Melzo cerca un Tender Assistant da inserire nell’ufficio gare per supportare operative, documentali e amministrative. L’attività comprende raccolta e archiviazione documentazione, caricamento sui portali e coordinamento tra funzioni aziendali.

La risorsa collaborerà con Bid Manager e team commerciali, assicurando scadenze e qualità della documentazione, con assunzione a tempo indeterminato e RAL a partire da 26.000 €. Lingua inglese richiesta e livello team-based.