Technical Regulatory Associate

Johnson & Johnson Co.; Borgo San Michele; On-site; EUR 30,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Annual bonus

Vacation days

Parental leave

Bereavement leave

Caregiver leave

Well-being reimbursement

Job summary

Johnson & Johnson is seeking a Technical Regulatory Associate for the Latina site (Borgo San Michele) within the Quality Systems area. The role ensures product compliance with national and international pharma regulations and manages regulatory documentation for registration and changes.

You will coordinate Change Control activities, prepare international registrations with CMC Regulatory Affairs, and collaborate with Janssen affiliates and local regulatory teams to maintain GMP compliance.

Qualifications

• Master's degree in a relevant field (Chemistry and Pharmaceutical Technologies, Pharmacy, Chemistry, or Biology).
• 1–3 years of experience in Quality Assurance, preferably in regulated pharma environments.
• Knowledge of GMP.
• Experience managing production documentation and Change Control.
• Familiarity with quality IT systems (e.g., SAP).
• Strong analytical, attention to detail and problem-solving skills.
• Good communication skills and ability to work in cross-functional teams.
• Proactivity, autonomy and focus on continuous improvement.
• Excellent command of English.
• Good knowledge of MS Office.

Responsibilities

• Manage Change Requests (local and international or from external sites) from QA perspective: evaluate, coordinate, approve and close.
• Verify completeness and accuracy of activity plans for change requests and help ensure timely delivery.
• Ensure international involvement of functions where needed for change requests.
• Evaluate and approve Change Requests from QA viewpoint during CC Committee and verify proper implementation and closure.

Skills

Accountability

Quality Assurance

Documentation

Change Control

Regulatory Affairs

SAP

Education

Master's degree in Pharmaceutical Chemistry & Technologies / Pharmacy / Chemistry / Biology

Tools

SAP

Job description

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Quality

Job Sub Function:

Quality Assurance

Job Category:

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Latina, Italy

Job Description:

A proposito di Innovative Medicine

La nostra esperienza in Innovative Medicine è ispirata dai pazienti, la cui conoscenza alimenta i nostri progressi scientifici. I visionari come te lavorano in team che salvano vite sviluppando le cure del domani.

Unisciti a noi nello sviluppo di trattamenti, nella ricerca di cure e nel pionieristico percorso dal laboratorio alla vita, sostenendo i pazienti in ogni fase del percorso.

Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web https://www.jnj.com/innovative-medicine

Stiamo cercando il miglior talento nel ruolo di Technical Regulatory Associate basato a Latina.

Scopo:

Per il sito produttivo di Borgo San Michele (Latina) ricerchiamo candidati da inserire presso il Dipartimento Quality Systems che ha la responsabilità di assicurare la conformità del prodotto alle norme e alle specifiche nazionali ed internazionali che regolano il settore farmaceutico sia dal punto di vista del controllo sul prodotto stesso sia dal punto di vista della documentazione ad esso legata.

Nello specifico la risorsa scelta sarà inserita nell’ area Quality Systems – Gestione Change Control&Technical Regulatory , che ha la responsabilità di assicurare, attraverso la verifica del rispetto di procedure operative standard e mediante opportuni strumenti, che la qualità del prodotto sia conforme alle specifiche e normative vigenti (GMP).

Responsabilità:

• Gestire le Richieste di Cambiamento (locali ed internazionali o provenienti da siti esterni che impattino il sito di Latina) dal punto di vista QA in termini di valutazione, coordinamento, approvazione e chiusura.
• Verificare la completezza e correttezza dei piani di attività delle richieste di cambiamento e contribuire ad assicurarne l’evasione nei tempi e modalità previsti.
• Garantire il coinvolgimento delle funzioni internazionali laddove necessario per la gestione delle richieste di cambiamento.
• Valutare e approvare le Richieste di Cambiamento dal punto di vista QA in fase di CC Committee al fine di verificare la completezza delle informazioni riportate e valutare l’impatto del cambio sulla qualità, sicurezza, efficacia dei prodotti. Rivedere e approvare la chiusura delle Richieste di Cambiamento per verificarne la corretta implementazione e la completezza della pratica.
• Essere il riferimento per il sito di Latina per le richieste di cambiamento iniziate da siti esterni (affiliate o clienti), coinvolgendo i reparti necessari all’interno dello stabilimento per commenti e approvazione.
• Preparare la documentazione di registrazione internazionale in collaborazione con il reparto CMC Regulatory Affairs e clienti esterni, mantenendo i contatti presso i corrispondenti enti Janssen Beerse per ottimizzare lo scambio efficace di informazioni ed il flusso della documentazione richiesta dalle affiliate nei paesi per le rispettive autorità.
• Preparare la documentazione di registrazione locale in collaborazione con il Regulatory Affairs di Janssen-Cilag, Milano.
• Eseguire la raccolta e l’elaborazione di tutte le informazioni e le certificazioni richieste dalle diverse affiliate per le rispettive autorità, in aggiunta alla documentazione di registrazione.
• Compilare i master data (es. SAP) di pertinenza regolatoria relativamente ai nuovi codici di prodotti e materiali e relativi cambi, inclusa la corretta implementazione della shelf-life, in linea con le procedure di gestione.
• Esecuzioni dei controlli di compliance regolatoria dei lotti prodotti a scopo clinico come da procedura di gestione.
• Assicurare la corretta archiviazione dei documenti redatti ai fini registrativi, in accordo alle procedure di gestione, in modo da garantire la disponibilità e la preparazione alle ispezioni.

Qualifiche / Requisiti:

• Laurea magistrale in Chimica e Tecnologie Farmaceutiche, Farmacia, Chimica o Biologia
• 1–3 anni di esperienza nel settore Quality Assurance, preferibilmente in contesti farmaceutici o in ambienti regolati
• Conoscenza delle GMP
• Esperienza nella gestione di documentazione di produzione e Change Control
• Familiarità con sistemi informatici di qualità (es. SAP)
• Ottime capacità analitiche, attenzione al dettaglio e problem solving
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team cross-funzionali
• Proattività, autonomia e orientamento al miglioramento continuo
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza del pacchetto office.

At Johnson & Johnson, we want every candidate to feel supported throughout the hiring process. Our goal is to make the experience clear, fair, and respectful of your time.

Here’s what you can expect:

• Application review: We’ll carefully review your CV to see how your skills and experience align with the role.
• Getting to know you: If there’s a good match, you’ll be invited to a short call with one of our recruitment team to understand more about you and answer any questions that you might have.
• Staying informed: We know waiting can be hard and processes can evolve; our recruitment team will keep you updated and make sure you know what to expect at each step.
• Final steps: For successful candidates, you will need to complete country-specific checks before starting your new role. We will help guide you through these.

Finally, at the end of the process, we’ll invite you to share feedback in a short survey — your input helps us continue improving the experience for future candidates. Thank you for considering a career with Johnson & Johnson. We’re excited to learn more about you and wish you the best of luck in the process! #RPOEMEA

#LI-Hybrid

Required Skills:

Accountability, Administrative Support, Compliance Management, Detail-Oriented, Document Management, Execution Focus, Goal Attainment, Human-Centered Design, Internal Controls, Process Oriented, Quality Control (QC), Quality Management Systems (QMS), Quality Standards, Report Writing

Preferred Skills:

Accountability, Administrative Support, Compliance Management, Detail-Oriented, Document Management, Execution Focus, Goal Attainment, Human-Centered Design, Internal Controls, Process Oriented, Quality Control (QC), Quality Management Systems (QMS), Quality Standards, Report Writing

The anticipated base pay range for this position is:

€29,800.00 - €48,530.00

Benefits:

In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.

*This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.