Team Leader - Eventi Pharma and M&E

Uvet; Toscana; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart Working

Job summary

UVET cerca un Planning & Operations Team Leader per coordinare il team operativo e supervisionare la programmazione logistica di eventi nazionali e internazionali nel settore medico-farmaceutico.

La figura sarà punto di riferimento, monitorando KPI, gestendo fornitori e procurement e collaborando con le funzioni aziendali per garantire efficienza, qualità del servizio e crescita del team.

Qualifications

• Esperienza 4/5 anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma.
• Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team.
• Conoscenza normativa compliance farmaceutica.
• Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione.
• Capacità gestione fornitori e procurement.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Inglese Fluente.
• Ottime capacità di team working.
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.
• Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.
• Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione efficiente delle attività.
• Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.
• Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.
• Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.
• Contribuire alla definizione, implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.
• Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.
• Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse.
• Favorire la crescita professionale del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)

Skills

Gestione eventi healthcare

Coordinamento team

Procurement

Inglese fluente

Team working

Attenzione al dettaglio

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Il Planning & Operations Team Leader si occupa del coordinamento del team operativo assegnato, supervisione e consulenza per la programmazione e la gestione della parte logistica relativa ad eventi nazionali e internazionali in ambito medico e farmaceutico. La figura fungerà da punto di riferimento per il gruppo di lavoro, favorendo il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte nella gestione degli eventi e garantendo un presidio costante sull'avanzamento delle attività.

Mansioni

• Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.
• Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.
• Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione efficiente delle attività.
• Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.
• Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.
• Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.
• Contribuire alla definizione, implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.
• Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.
• Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse.
• Favorire la crescita professionale del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)

Requisiti

• Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma
• Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro
• Conoscenza normativa compliance farmaceutica
• Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione
• Capacità gestione fornitori e procurement
• Ottima conoscenza del pacchetto office
• Inglese Fluente
• Ottime capacità di team working
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli

Retribuzione e Benefit

• €35.000 - €45.000
• Buoni Pasto da €10
• Smart Working: 1 giorno a settimana