Supporto amministrativo

Nuova Algis S.r.l.; Genova; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nuova Algis S.r.l. cerca una figura di supporto amministrativo acquisti e qualità per la sede di Genova. La persona supporterà l’ufficio acquisti, gestione documentale e relazione con i clienti, assicurando efficienza e precisione nelle attività quotidiane.

Requisiti: diploma o laurea, buone capacità analitiche, Excel, buone doti relazionali e inglese base. Preferibile esperienza in amministrazione e controllo qualità.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di II livello o laurea.
• Buone capacità analitiche e problem solving.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti d’ufficio.
• Ottime doti relazionali e collaborazione.

Mansioni

• Gestire attività amministrative quotidiane in sede.
• Gestire chiamate telefoniche e archiviazione documentale.
• Supportare relazioni con i fornitori e clienti, incluse attività di customer service.
• Gestire documentazione qualità e audit di sistemi (ISO 9001).
• Gestire gare d’appalto e documentazione di trasporto.

Conoscenze

Analisi e problem solving

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda Nuova Algis S.r.l., fondata nel 1990, è un’azienda specializzata nella produzione serigrafica per materiali plastici, con un’ampia esperienza nella progettazione, stampa e confezionamento. Nel tempo, ha ampliato la sua capacità operativa, includendo l’apertura di uno stabilimento moderno di oltre 1800 mq a Genova Bolzaneto nel 2006, insieme a nuovi macchinari e tecnologie. L'azienda si impegna a fornire servizi di stampa serigrafica e digitale di alta qualità grazie a una stretta collaborazione con i clienti e a una continua crescita delle sue competenze. Il team della Nuova Algis è conosciuto per la sua professionalità e dedizione a eccellenza e innovazione. Di recente l'azienda ha acquisito il marchio CREARREDA già molto conosciuto nell'ambito RETAIL GDO

Descrizione del ruolo Per la nostra sede di Genova, stiamo cercando una figura di supporto amministrativo acquisti e qualità che lavori a tempo pieno e in sede. Le responsabilità includono la gestione delle attività amministrative quotidiane, la gestione delle chiamate telefoniche, l’organizzazione e l’archiviazione di documenti, oltre a fornire supporto nella relazione con i clienti. La persona selezionata sarà anche coinvolta in attività di customer service, garantendo efficienza e precisione in tutte le operazioni svolte.

Nello specifico il candidato dovrà

• Collaborare con i fornitori per garantire la conformità di materie prime e prodotti finiti agli standard qualitativi richiesti;
• Gestire reclami e segnalazioni dei clienti legati alla qualità del prodotto;
• Supportare la gestione degli audit clienti e degli enti certificatori;
• Gestire la documentazione relativa alla certificazione ISO 9001;
• Gestire la documentazione tecnica relativa a macchinari e strumenti di misura;
• Gestire gare d’appalto per prodotti e servizi tramite portali dedicati (incluso MEPA P.A.);
• Gestire l’account Amazon Seller Central per la vendita di prodotti direttamente ai clienti finali;
• Inserire gli ordini dei Clienti Premium a gestionale;
• Supportare l’Ufficio Acquisti nella ricerca materiali e inserimento ordini;
• Supportare l’Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto;
• Gestire i DPI e organizzare i corsi di formazione per il personale;
• Gestire le presenze del personale e risolvere le problematiche relative alle timbrature, richieste e gestione di ferie e permessi tramite portale Zucchetti HR;
• Svolgere attività di segreteria generale (centralino, accoglienza clienti, gestione rifiuti, reportistica).

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di II livello o Laurea;
• Buone capacità di analisi e problem solving, capacità di orientarsi velocemente in contesti nuovi / imprevisti, in particolare nella gestione dei reclami dei clienti (Non Conformità);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Spiccate capacità relazionali (empatia, collaborazione, responsabilità, affidabilità);
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Requisiti preferenziali

Esperienza di almeno 1 anno in attività di:

• supporto amministrativo
• controllo qualità