Supplier Compliance Control Intern

Rhenus Shared Services Italy s.r.l.; Rozzano; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rhenus Shared Services Italy s.r.l. cerca un addetto/a junior per supportare il team nella gestione documentale dei fornitori, qualificazione e aggiornamento dei profili, nonché nelle verifiche amministrative.

La posizione richiede diploma o laurea in corso, buona conoscenza di Excel, precisione e buone capacità organizzative, con attitudine al lavoro in team e interesse per processi di supplier compliance.

Qualifications

• Diploma tecnico/commerciale oppure percorso di laurea in corso o recentemente concluso in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Scienze dei Trasporti/Logistica o discipline affini.
• Interesse per le tematiche di gestione e qualificazione dei fornitori, compliance e processi aziendali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle attività.
• Attitudine analitica e curiosità nell’apprendere nuovi processi.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Propensione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
• La conoscenza di base di tematiche amministrative, economico-finanziarie o relative alla gestione dei fornitori costituisce un plus, ma non è indispensabile.
• La conoscenza della lingua inglese e/o la familiarità con sistemi ERP

Responsibilities

• Supportare il team nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei fornitori.
• Affiancare il team nelle attività di qualificazione e aggiornamento dei fornitori.
• Supportare le verifiche relative alla documentazione amministrativa, contributiva e assicurativa dei fornitori.
• Collaborare al monitoraggio delle scadenze documentali, segnalando eventuali documenti mancanti o da aggiornare.
• Supportare l’aggiornamento dell’albo fornitori e dei sistemi aziendali dedicati alla gestione della documentazione.
• Collaborare alla predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
• Supportare il team nel monitoraggio delle eventuali non conformità e delle azioni di aggiornamento richieste ai fornitori.
• Affiancare il team nella gestione delle comunicazioni con i fornitori per la richiesta e l’aggiornamento della documentazione.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di gestione e qualifica dei fornitori.
• Acquisire progressivamente conoscenza dei processi di Supplier Compliance, Vendor Management e controllo documentale.

Skills

Excel

Microsoft Office

Organizzazione e gestione attività

Analisi

Comunicazione

Teamwork

Education

Diploma tecnico/commerciale

Laurea in Economia/Gestione Aziendale/Ingegneria Gestionale/Scienze dei Trasporti/Logistica (in corso o recentemente concluso)

Tools

Microsoft Excel

ERP familiarity

Job description

What You Can Expect :Supportare il team nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei fornitori.Affiancare il team nelle attività di qualificazione e aggiornamento dei fornitori.Supportare le verifiche relative alla documentazione amministrativa, contributiva e assicurativa dei fornitori.Collaborare al monitoraggio delle scadenze documentali, segnalando eventuali documenti mancanti o da aggiornare.Supportare l’aggiornamento dell’albo fornitori e dei sistemi aziendali dedicati alla gestione della documentazione.Collaborare alla predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.Supportare il team nel monitoraggio delle eventuali non conformità e delle azioni di aggiornamento richieste ai fornitori.Affiancare il team nella gestione delle comunicazioni con i fornitori per la richiesta e l’aggiornamento della documentazione.Collaborare con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di gestione e qualifica dei fornitori.Acquisire progressivamente conoscenza dei processi di Supplier Compliance, Vendor Management e controllo documentale.What You Bring:Diploma tecnico/commerciale oppure percorso di laurea in corso o recentemente concluso in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Scienze dei Trasporti/Logistica o discipline affini.Interesse per le tematiche di gestione e qualificazione dei fornitori, compliance e processi aziendali.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Precisione e attenzione ai dettagli.Buone capacità organizzative e di gestione delle attività.Attitudine analitica e curiosità nell'apprendere nuovi processi.Buone capacità relazionali e comunicative.Propensione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.La conoscenza di base di tematiche amministrative, economico-finanziarie o relative alla gestione dei fornitori costituisce un plus, ma non è indispensabile.La conoscenza della lingua inglese e/o la familiarità con sistemi ERP