Quality & Supplier Compliance Specialist

Rhenus Shared Services Italy s.r.l.; Rozzano; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Rhenus Shared Services Italy s.r.l. cerca un professionista da inserire nel team Qualità per gestire e migliorare il Sistema di Gestione della Qualità ISO 9001:2015.

Le attività includono audit interni, gestione non conformità e CAPA, controllo documentale e supporto al miglioramento continuo, analisi KPI e collaborazione con le funzioni aziendali. Esperienza di almeno 2 anni in sistemi di gestione qualità e conoscenza base di Excel/ERP; ISO 14001 e ISO 45001 sono plus, capacità analitiche e

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità.
• Conoscenza ISO 9001 come requisito fondamentale; ISO 14001 e ISO 45001 sono plus.
• Esperienza in audit interni e gestione non conformità e CAPA.
• Buone capacità analitiche su KPI, trend e root cause.
• Conoscenza base di documentazione amministrativa e finanziaria.

Responsibilities

• Mantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità ISO 9001:2015.
• Audit interni e gestione azioni di follow-up.
• Gestione non conformità e CAPA, controllo documentale.
• Analisi KPI e predisposizione reportistica di processo.
• Interfaccia con fornitori e interfaccia con team cross-funzionali.

Skills

Gestione qualità

ISO 9001

Audit interni

CAPA

Process mapping

Analisi KPI

Excel

ERP

Tools

ERP

Office Excel

Job description

What You Can Expect :Mantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015Collaborazione con le funzioni aziendali per la mappatura e il miglioramento dei processiCoordinamento con le funzioni aziendali per le attività di analisi rischi e opportunitàAggiornamento e gestione della documentazione di sistema, procedure e istruzioni operativePianificazione ed esecuzione di audit interni e gestione delle relative azioni di follow-upMonitoraggio di non conformità, gestione CAPA e piani di miglioramento continuoAnalisi KPI e predisposizione della reportistica relativa agli indicatori di processoSupporto alla preparazione e gestione di audit interni, clienti e di enti certificatoriSupporto al mantenimento della certificazione GDP (GDP Guidelines 2013)Supporto ai processi di qualifica e monitoraggio fornitoriVerifica della documentazione fornitori (DURC, coperture assicurative, certificazioni e documentazione contrattuale)Controllo documentale amministrativo e verifica di base di documentazione economico-finanziariaMonitoraggio delle scadenze documentali e aggiornamento dell’albo fornitoriInterfaccia con i fornitori per raccolta documentazione e gestione eventuali azioni correttiveWhat You Bring:Almeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità (ISO 9001 requisito fondamentale; conoscenza ISO 14001 e ISO 45001 considerata un plus)Esperienza nella partecipazione ad audit interni e/o audit di enti certificatoriEsperienza nella gestione di non conformità e CAPAConoscenza di process management, process mapping e continuous improvementBuone capacità di analisi dati, KPI, trend analysis e root cause analysisConoscenza base dei processi di qualifica e compliance fornitoriConoscenza base di documentazione amministrativa, contributiva e finanziariaBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelFamiliarità con ERP o piattaforme di vendor management considerata un plusFormazione ISO 19011 (tecniche di audit) considerata un plusPrecisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzativePensiero analitico e orientamento al problem solvingComunicazione efficace e capacità di gestione delle relazioniAttitudine proattiva e orientamento al miglioramento continuoCapacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionali