Supplier Compliance & Documentation Intern

Rhenus Shared Services Italy s.r.l.

Rozzano

In loco

EUR 28.000 - 36.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

Rhenus Shared Services Italy s.r.l. cerca un addetto/a junior per supportare il team nella gestione documentale dei fornitori, qualificazione e aggiornamento dei profili, nonché nelle verifiche amministrative.

La posizione richiede diploma o laurea in corso, buona conoscenza di Excel, precisione e buone capacità organizzative, con attitudine al lavoro in team e interesse per processi di supplier compliance.

Competenze

Diploma tecnico/commerciale oppure percorso di laurea in corso o recentemente concluso in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Scienze dei Trasporti/Logistica o discipline affini.
Interesse per le tematiche di gestione e qualificazione dei fornitori, compliance e processi aziendali.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Buone capacità organizzative e di gestione delle attività.
Attitudine analitica e curiosità nell’apprendere nuovi processi.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Propensione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
La conoscenza di base di tematiche amministrative, economico-finanziarie o relative alla gestione dei fornitori costituisce un plus, ma non è indispensabile.
La conoscenza della lingua inglese e/o la familiarità con sistemi ERP

Mansioni

Supportare il team nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei fornitori.
Affiancare il team nelle attività di qualificazione e aggiornamento dei fornitori.
Supportare le verifiche relative alla documentazione amministrativa, contributiva e assicurativa dei fornitori.
Collaborare al monitoraggio delle scadenze documentali, segnalando eventuali documenti mancanti o da aggiornare.
Supportare l’aggiornamento dell’albo fornitori e dei sistemi aziendali dedicati alla gestione della documentazione.
Collaborare alla predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
Supportare il team nel monitoraggio delle eventuali non conformità e delle azioni di aggiornamento richieste ai fornitori.
Affiancare il team nella gestione delle comunicazioni con i fornitori per la richiesta e l’aggiornamento della documentazione.
Collaborare con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di gestione e qualifica dei fornitori.
Acquisire progressivamente conoscenza dei processi di Supplier Compliance, Vendor Management e controllo documentale.