Strategischer Executive Office & Governance Lead

Business Pool; San Michele all'Adige; In loco; EUR 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Business Pool sucht eine erfahrene Executive Office Managerin/Manager (m/w/d) für San Michele All’Adige, IT. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftsorganen und externen Ansprechpartnern und übernehmen Koordination, Governance und Berichtsaufbereitung.

Zu den Aufgaben gehören Agenda-Planung des Generaldirektors, Organisation von Meetings und Reisen, sowie die Steuerung von Kommunikation und Dokumentation.

Competenze

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sprachwissenschaften oder vergleichbarem Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder vergleichbar koordinatorische Funktion.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Prioritäten- und Fristensinn.

Mansioni

• Unterstützung der Geschäftsführung.
• Planung und Koordination der Agenda des Generaldirektors mit Blick auf strategische Prioritäten.
• Organisation von Meetings, Sitzungen, institutionellen Terminen und Geschäftsreisen.
• Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Korrespondenz und Berichterstattung.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Schreiben und Informationsunterlagen.
• Koordination von Governance, Verwaltungsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen.
• Dokumentenmanagement sowie Pflege des physischen und digitalen Archivbestands.

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Microsoft 365

Formazione

Abgeschlossenes Studium

Strumenti

Dokumentenmanagementsysteme

Descrizione del lavoro

Business Pool sucht eine erfahrene Executive Office Managerin/Manager (m/w/d) für San Michele All’Adige, IT. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftsorganen und externen Ansprechpartnern und übernehmen Koordination, Governance und Berichtsaufbereitung.

Zu den Aufgaben gehören Agenda-Planung des Generaldirektors, Organisation von Meetings und Reisen, sowie die Steuerung von Kommunikation und Dokumentation.