Strategic Legal Assistant & Office Ops Lead

ADHR GROUP

Roma

In loco

EUR 30.000 - 35.000

Tempo pieno

44 ore fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

ADHR GROUP cerca per la sede di Roma uno/una specialista Team Operation da inserire per supportare un professionista senior nelle attività di segreteria e gestione agenda, contatti con clienti e interlocutori esterni.

Le responsabilità includono gestione di riunioni, trasferte, viaggi, predisposizione fascicoli e data room, redazione e gestione di documenti, inserimento timesheet e note spese, nonché la fatturazione del professionista in collaborazione con Billing.

Competenze

Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o giuridiche richiesto.
Pregressa esperienza nella mansione di almeno 3 anni.
Ottima conoscenza della lingua inglese (B2+) testata in sede.

Mansioni

Gestione agenda, appuntamenti e impegni professionali e personali, interfacciandosi con clienti e colleghi.
Gestione telefonate, corrispondenza e documentazione riservata, garantendo massima riservatezza.
Organizzazione di riunioni, trasferte, viaggi, eventi e commissioni esterne, inclusa la consegna di documentazione.
Predisposizione, stampa e gestione di fascicoli e data room.
Redazione e gestione di documenti e materiali.
Inserimento e monitoraggio di timesheet e carichi di lavoro secondo le scadenze.
Raccolta e gestione delle note spese.
Gestione della fatturazione del professionista in collaborazione con Billing.