Strategic Executive Assistant to Area GM

Bachecalavoro

San Felice del Benaco

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Lefay cerca un/a Executive Assistant per supportare il Area General Manager presso Lefay Cluster Offices, tra i bei resort Lago di Garda e Dolomiti. Gestirai l’agenda, viaggi e documenti, assicurando una comunicazione efficace tra la direzione e lo staff.

Ti occuperà coordinare riunioni del management, preparare materiali briefing e gestire file e pratiche amministrative con discrezione e attenzione al dettaglio. Disponibilità a spostamenti è richiesta.

Qualifications

Diploma superiore o GED; esperienza di 2 anni come assistente amministrativo o ruolo correlato.
Laurea biennale in segreteria, amministrazione, hotel e ristorazione o equivalente; non serve esperienza.
Disponibilità a viaggiare per lavoro.
Fluente in italiano e in inglese, scritto e parlato. Preferibile seconda lingua (francese o tedesco).

Responsibilities

Gestisce il calendario del Area General Manager, viaggi di lavoro e prenotazioni.
Partecipa al team esecutivo e supporta riunioni di management e briefing.
Organizza riunioni del consiglio/ownership e prepara documentazione.
Coordina progetti speciali su incarico del GM e prepara corrispondenza.
Supervisiona la sede del cluster e coordina servizi esterni e manutenzione degli uffici.