Strategic EA & Office Manager for High-Growth Startup

Wehunt

Spoleto

In loco

EUR 50.000 - 61.000

Tempo pieno

6 giorni fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Trasforma questa candidatura in un colloquio — un curriculum e una lettera di presentazione creati in base a ciò questo datore di lavoro sta cercando.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

Wehunt è una startup in forte crescita con sede a Milano e cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide. Sarai al centro di come si sviluppa concretamente un’azienda in crescita, affinando la preparazione delle riunioni, la gestione dell’agenda e dei contatti esterni.

Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k e nessuno smartworking. Potrai supportare email/PEC, trasferte, pratiche burocratiche, contatti legali, gestione ufficio e creazione di

Competenze

Massima riservatezza e affidabilità.
Inglese fluente.
Proattività e ottime capacità di ascolto, con capacità di anticipare le necessità.

Mansioni

Pianificare e gestire il calendario, organizzare le riunioni e proteggere il tempo del CEO.
Gestire email e PEC, capire cosa è prioritario e rispondere a nome del CEO quando opportuno.
Pianificare trasferte (voli, hotel, itinerari) e fornire supporto durante i viaggi.
Gestire pratiche burocratiche dall'inizio alla fine senza supervisione continua.
Garantire fornitori e manutenzione dell’ufficio, curando un ambiente di lavoro piacevole.
Creare slide e materiali di presentazione su richiesta.
Disponibilità a recarsi all'estero per espansione o ricerca di uffici.
Saper delegare attività a terzi mantenendo responsabilità sui risultati.