Stage Segreteria Commerciale e Amministrazione

Finomnia; Firenze; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Flessibilità stage ibrida

Learning continuo

Ambiente collaborativo

Buoni pasto

Indennità di partecipazione: 800€

Job summary

Finomnia cerca una risorsa da inserire nel team di Segreteria Commerciale e Amministrazione a Firenze, in percorso di stage.

La risorsa supporterà attività amministrative, l'inserimento dati in SAP, la gestione documentale e la preparazione di offerte e ordini, in un contesto ibrido.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito economico.
• Buona conoscenza di Word ed Excel.
• Capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Affidabilità e capacità di rispettare procedure e scadenze.

Responsibilities

• Supportare attività di segreteria e amministrazione.
• Gestione dati in SAP e segreteria commerciale.
• Supporto al ciclo di fatturazione e gestione documentale.
• Organizzare documentazione commerciale e amministrativa.

Skills

Organizzazione

Precisione

Team work

Relazioni interpersonali

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma o laurea

Tools

Office (Word/Excel)

SAP / ERP base

Job description

Move Finance Forward

In Finomnia sviluppiamo tecnologie che aiutano aziende e istituzioni finanziarie a lavorare in modo più semplice, intelligente e affidabile.

Ma crediamo che l'innovazione non nasca dalla tecnologia.

Nasca dalle persone che la immaginano, la costruiscono e la fanno evolvere ogni giorno.

Per questo il nostro purpose è Moving Finance Forward.

"Forward" non significa semplicemente andare avanti.

Significa avere il coraggio di ripensare il modo in cui la finanza lavora, prende decisioni e crea valore. Significa unire esperienza, tecnologia e innovazione per costruire soluzioni che abbiano un impatto reale.

L'Artificial Intelligence, i dati e l'automazione fanno parte del nostro lavoro quotidiano, ma restano strumenti. Sono le persone a fare la differenza.

Figura ricercata

Stage Segreteria Commerciale e Amministrazione

Per la nostra sede di Firenze siamo alla ricerca di una risorsa da inserire, tramite un percorso di stage, all'interno del nostro team di Segreteria Commerciale. La persona selezionata supporterà il team nelle attività amministrative e di back office commerciale, contribuendo alla corretta gestione dei processi operativi e documentali e supportando le attività quotidiane della funzione.

Cosa farai

• Supporterai le attività di segreteria e amministrazione;

• Ti occuperai dell'inserimento e della gestione dei dati all'interno di SAP;

• Collaborerai alla gestione del ciclo di fatturazione, supportando le attività di emissione, controllo e archiviazione della documentazione;

• Gestirai e organizzerai la documentazione commerciale e amministrativa, garantendone correttezza e tracciabilità;

• Supporterai la preparazione di offerte, ordini e documenti commerciali;

• Collaborerai alle attività di back office commerciale e alla gestione delle attività operative quotidiane;

• Affiancherai il team amministrativo nelle attività di verifica e controllo dei dati.

Chi cerchiamo

• Diploma o laurea (anche in corso), preferibilmente in ambito economico;

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;

• Attitudine all'organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;

• Affidabilità e capacità di lavorare seguendo procedure e scadenze;

• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Requisiti preferenziali

• Breve esperienza, anche universitaria o di stage, in attività di segreteria, amministrazione o back office commerciale;

• Conoscenza base di SAP o di altri sistemi ERP;

• Interesse per attività amministrative, organizzative e di supporto operativo.

Cosa troverai in Finomnia

Crediamo in un’esperienza di lavoro sostenibile, concreta e orientata alla crescita.

Flessibilità: modalità di svolgimento dello stage ibrida, per bilanciare concentrazione e collaborazione;

Learning continuo: percorso di crescita attraverso affiancamento on-the-job e formazione continua sui processi amministrativi e commerciali;

Ambiente collaborativo: contesto dinamico e stimolante, in cui il confronto tra team è parte integrante del lavoro quotidiano;

Buoni pasto: ticket da €7 per ogni giornata lavorata, anche da remoto;

Indennità di partecipazione: rimborso spese di 800€ previsto dal percorso di stage.

Processo di selezione

Il percorso prevede:

1. Screening del CV

2. Colloquio HR

3. Colloquio tecnico con il manager

L'annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs. 198/2006 e ss.mm ii.